Chef de la cellule "congés spéciaux" Rectorat de Poitiers F/H
Référence : MENJ-13-2025-22273
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : 22 rue GUILL. VII LE TROUBADOUR 86022 POITIERS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire sur la base de l’INM de l’agent(e) candidat(e)Groupe RIFSEEP 3 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la chef(fe) de la cellule « congés spéciaux » est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de la DPE.
De par la transversalité de sa mission auprès des personnels ATSS, il/elle répartit son activité entre la DPE et la division des personnels d'encadrement, administratifs et des retraites (DIPEAR) pour la gestion des dossiers relatifs aux ATSS. Pour ces derniers, sa mission est en lien fonctionnel avec la cheffe de la DIPEAR.
Il/elle pilote et organise l’activité de sa cellule en coordination transversale avec les 2 chefs de division de la DPE et de la DIPEAR, participe aux réunions dédiées avec les acteurs SGA-DRH et son adjointe, le SAM, les CMC, la cellule « RH intégrée » à la DPE, les bureaux de gestion pour les dossiers gérés par la cellule.
Il/elle est le/la responsable hiérarchique des personnels de la cellule « congés spéciaux » constituée de 1 personnel de catégorie B, 2 personnels de catégorie C.
Ses missions principales sont, en lien avec les 2 chefs de division de la DPE et la DIPEAR :
- Assurer et coordonner une gestion administrative qualitative des dossiers de demande des personnels (congés spéciaux, CLM, CLD, CMO, TPT, RI, ATMP, Majoration, Reclassement, Inaptitude, Reprise)
- Assurer le lien entre les différents acteurs (SAM, DIPEAR, DPE, 29ème base, SAJ, SAGE1D)
- Instruire et gérer les déclarations d’accident
- Assurer la veille juridique
- Instruire les dossiers complexes et sensibles
- Stabiliser les processus de saisine des dossiers médicaux, et développer les relations avec les 4 conseils
médicaux départementaux.
- Mettre en place et formaliser un processus de retour à l’emploi à l’issue d’un congé long
Il/elle attachera une importance particulière à la place stratégique de cette cellule dans les 2 divisions afin d’apporter
un service de qualité dans la gestion des situations dont elle a la responsabilité et dans la sécurisation des
traitements des dossiers complexes et sensibles ; les liens avec la cellule RH de la DPE, les différents bureaux de la
DPE et la DIPEAR sont à consolider/à construire (rôle transversal, rénovation des procédures, réalisation de documentations/courriers; optimisation des process, archivage partagé)
Il/elle accompagne les chefs de divisions de la DPE et de la DIPEAR notamment dans :
- La mise en œuvre du déploiement des campagnes dont il/elle a la charge : élaboration des circulaires, mise en œuvre des commissions et participation, notification aux agents concernés, réalisation des bilans.
- Le respect des délais et des éléments de calendriers
- Le recueil des données, de leur analyse, et la réalisation des tableaux de bord de la cellule « congés spéciaux ».
- L’accompagnement dans l’élaboration d’un bilan annuel en vue de compléter le rapport social unique de l 'académie de Poitiers et les lignes directrices de gestion académiques le cas
Profil recherché
Connaissances en matière de pilotage et de management
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l’académie de Poitiers, c’est participer à mettre en œuvre le projet académique pour près de 300 000 élèves et 29 000 personnels autour de 4 axes :
1 – Pour tous les élèves, des parcours scolaires ambitieux
2 – Une pédagogie numérique au service des apprentissages
3 – Vivre ensemble et devenir citoyen
4 – Cohésion et valorisation de l’engagement des personnels
Intégrer le Rectorat de Poitiers, c’est intégrer une structure déconcentrée implantée en centre-ville de Poitiers et composée de près de 350 agents.
La division des personnels enseignants (DPE) assure la gestion individuelle et collective des personnels enseignants du 2nd degré, d’éducation et d’orientation de l’académie de Poitiers ainsi que la gestion collective des enseignants du 1er degré de la Vienne.
Elle est constituée de 5 bureaux de gestion et de 2 cellules transversales :
- Cellule « RH intégrée » qui coordonne et assure le suivi des situations RH complexes, et le traitement de dossiers divers ;
- Cellule « congés spéciaux », qui traite de l’ensemble des congés : demandes de congé longue maladie, congé longue durée, temps partiel thérapeutique, invalidité, déclaration d’accident et de maladie professionnelle pour l’ensemble des personnels enseignants du 2nd degré, d’éducation et d’orientation de l’académie de Poitiers et les enseignants du 1er degré de la Vienne. La cellule « congés spéciaux » intervient également pour le
À propos de l'offre
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Le recrutement sera organisé par audition des candidats retenus après une pré-sélection sur la base du CV et de la lettre de motivation Votre CV, votre lettre de motivation et (s’il y a lieu votre dernier arrêté de promotion) seront transmis avec votre dossier de candidature en postulant exclusivement sur le site.
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Connaissances :
Réactivité et disponibilité, grande capacité organisationnelle
Connaissances réglementaires en lien avec les missions des personnels enseignants et d’éducation
Connaissance de la réglementation applicable au domaine RH
Maîtriser les outils bureautiques et les applications spécifiques à l'activité du service
Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales, diffuser l’information
Connaître les règles en matière de rédaction administrative
Savoir-faire :
Appliquer la réglementation applicable au domaine RH et respecter les procédures
Travailler avec des acteurs multiples en interne comme en externe
Identifier les priorités et organiser l’activité en respectant les délais et les contraintes de calendrier
Trier, hiérarchiser et classer les informations, rendre compte
Analyser et gérer les demandes d'information
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
Savoir-être :
Aptitude et capacité à travailler en équipe, polyvalence de gestion
Gérer la stricte confidentialité des informations et des données
Capacité d'écoute et discrétion
Ri
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Responsable sectorielle / sectoriel
