CHEF DE LA CELLULE GESTION DES STAGES
Référence : DEF_04-00037490
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La base école - 2e régiment d’hélicoptères de combat, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».
La section « planification, gestion des stages » est positionnée au sein du centre de formation spécialité aérocombat (CFSA).
Le chef de cellule a pour mission :
- l’élaboration du calendrier des actions de formation AER et MMA selon les directives du chef du CFSA et du DFE et en fonction du plan de charge de la base école. Il assure le suivi et les mises à jour du logiciel SAGAIE (CAF) ;
- la gestion administrative des stages placés sous la responsabilité du centre ;
- la tenue de la base de données stagiaires au moyen de l’application SAGAIE (administration stagiaires).
Suivre le CAF en liaison avec la DRH-AT pour le CAF AER et avec la cellule CAF MMA de l’EM EALAT pour le domaine MMA.
Participer aux revues de réalisation, rédiger les comptes rendus et les bilans chiffrés pour transmission sur la communauté de travail.
Participer aux conseils d’instruction et rédaction des procès-verbaux.
Selon les directives du chef du CFSA et du DFE, élaborer et suivre la programmation des stages et stagiaires pour l’année A+1 du domaine AER et MMA.
S’assurer auprès de la DRH-AT du respect de la programmation des stages et des conditions d’inscription du domaine AER.
Exécuter tous les travaux de secrétariat y afférents.
Gérer les stages AER, MMA et les stagiaires dans l’application SAGAIE : créer les promotions et examens ; vérifier les fiches de renseignements ; saisir les notes des stagiaires pour édition des diplômes à l’EM EALAT.
Établir la situation de présence des stagiaires; éditer les listes de stagiaires ; numériser et classer les documents par stage ; envoyer les comptes rendus de début et de fin de stage aux gestionnaires des armées et services.
État prévisionnel et trimestriel des stagiaires pour l’hébergement.
Établir semestriellement le JMO.
NBI : 10 points
Profil recherché
Domaine de l’aéronautique et/ou de la maintenance AER.
Gestion administrative.
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- yann.le-tiec@intradef.gouv.fr
- remi.campos-lapa@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 5
Possibilité de restauration sur place.
Pas de transport collectif. -
Moyens informatiques (ordinateur individuel) avec traitement de texte et tableur ; accès Concerto, SAGAIE, SPHINX, L-NACRE
et OUTLOOK.
Formations bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK.
Formations DRHAT : CONCERTO, SAGAIE CENTRE. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
