Chef de la cellule protocole

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire, ainsi que celui des commandements opérationnels et organiques, des autorités et organismes du ministère et des organismes gouvernementaux concernés. Son action s’exerce tant dans le domaine de la veille stratégique permanente que dans celui de l’appui à la planification et à la conduite des opérations.
Son commandement est chargé d’assurer la coordination générale du fonctionnement de la DRM et le pilotage des fonctions inhérentes aux relations extérieures à fins de renseignement, à la sécurité ainsi qu’au contrôle de gestion.
Le chef de la cellule protocole assure la préparation et la conduite logistique et administrative des réceptions d’autorités étrangères (ou françaises) par le Directeur et des autorités par les sous-directions de la DRM et prépare également les visites à l’étranger du Directeur, en lien avec les bureaux de la DRM et les organismes du MINARM impliqués. Il gère également le budget alloué à ces activités et est responsable de son suivi administratif.
Participer à l'élaboration et à la réalisation des actions du cabinet du directeur.
Participer au fonctionnement du cabinet du directeur.
Développer la fonction Protocole pour l’accueil de délégations et l’organisation d’événements (gestion des accès, réservation des salles, commande et réception de prestations…), pour adapter les activités protocolaires.
Participer à l’organisation des délégations et concourir à l’organisation des visites officielles du directeur et des autorités de la DRM à l’étranger.
Proposer puis initier les commandes de cadeaux protocolaires du Directeur et ses représentants et gérer les stocks et les flux de ces cadeaux.
Gestion de la résidence du DRM : relations avec l’organisme de gestion des résidences des THA et gestion du personnel de maison.
Encadrement d’un agent chargé de protocole (définition des objectifs, missions, partage des tâches).
Création de fiches réflexe et autres outils utiles pour formaliser les actions du Protocole.
Concourir à la rédaction des lettres protocolaires de niveau directeur adressées à des personnalités françaises ou étrangères.
Participation aux réunions de calage.
Assurer le suivi du budget Protocole (participation à l’élaboration du budget protocolaire A+1 + certification et suivi des factures, du compte PRTHA et de la carte brasserie).
Assurer des visites, a minima biannuelles, de la résidence pour s’assurer de son bon entretien dont une après la mise en chauffe.
Assurer les liens avec le PRTHA et les différentes brasseries / salons.
ITM : 10000€