CHEF DE LA CELLULE SOUTIEN A LA SCOLARITE

Implanté sur un site prestigieux, le Lycée Militaire de Saint-Cyr accueille environ 800 élèves en internat dans le cadre de l’aide à la famille (enfants de militaires, de fonctionnaires et boursiers du Plan Egalité des chances) et de l’aide au recrutement d’officiers pour les classes préparatoires, ouvertes à tous.
Le titulaire du poste fait appliquer la réglementation particulière relative aux élèves admis dans les lycées militaires : établit le calendrier annuel d’accueil des nouveaux élèves. Il assure également le suivi des dossiers de bourse en relation avec l’académie de Versailles, la prise en compte et le suivi des élèves des Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles (CPGE) sur CONCERTO. Il travaille en étroite collaboration avec le service scolarité dans la gestion du parcours de formation des élèves.
Il est également responsable du suivi des dossiers de demande d’aide sociale (RCS et AT) des élèves non boursiers.
Veiller à l’application de la réglementation relative aux élèves admis dans les lycées de défense au titre de l’aide à la famille et de l’aide au recrutement.
Gestion et suivi annuel des anciens élèves de CPGE admis au titre de l’aide au recrutement des officiers - Travaux annuels de mise en recouvrement des anciens élèves admis au titre de l’aide au recrutement auprès la PFC Paris.
Traitement et suivi des dossiers des élèves boursiers du second cycle en relation avec le service des bourses de l'académie.
Vérification et validation des étudiants éligibles à la bourse de l’enseignement supérieur.
Prise en compte, radiation et suivi dans CONCERTO des dossiers solde des étudiants admis au titre de l’aide au recrutement.
Traitement des dossiers de demande de remise à caractère sociale (RCS) des frais de pension et de trousseau des élèves du second cycle avec la cellule lycée de la DRHAT.
Gestion des dossiers d’aide au transport (AT) des élèves et étudiants non boursiers avec la CTAS de Saint-Germain En Laye.
Gestion des contrats d’éducation des élèves admis au titre de l’aide au l’aide au recrutement.
Accompagnement et suivi du parcours de formation global des élèves en collaboration avec le bureau scolarité.
Convocation des nouveaux élèves lors des journées d’accueil.
Accueil des nouveaux élèves et de leurs familles
Veiller au budget annuel alloué à l’aide au transport des élèves non boursiers.
Veiller à l’affiliation des étudiants à la Sécurité sociale et les aider dans leurs démarches auprès de la CPAM si besoin.
Appui au bureau scolarité à certaine période de l’année scolaire.
Archivage annuel des dossiers des anciens élèves
Gestion complète des archives élèves
NBI : 15 points