CHEF DE LA DIVISION DES ELEVES (F/H) - DSDEN 13 - MARSEILLE
Référence : MENJ-02-2025-26310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : DSDEN 13 23 boulevard Charles Nédélec 13002 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires de la fonction publique :en fonction de leur co € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du secrétaire général et du secrétaire général adjoint, le/la chef(fe) de division impulse et encadre l’activité de son équipe. Il œuvre à la modernisation des procédures et de l’organisation du travail. Il accompagne le changement et veille à la montée en compétence des agents placés sous sa responsabilité.
Il est responsable, avec le concours des deux chefs de bureau, de la mise en œuvre des missions suivantes :
Mission 1 : Conduire les opérations d’affectation dans le département
- Suivre le traitement les demandes de scolarisation/rescolarisation en cours d’année
- Mettre en œuvre, dans le respect des procédures et calendriers établis, les campagnes d’affectation automatisées à l’entrée en 6ème et à l’entrée au lycée
- Contribuer au bon déroulement des diverses opérations de post-affectation pour les élèves sans solution à la rentrée scolaire.
- Traiter en propre les recours gracieux et les contentieux en lien avec la direction des affaires juridiques.
Mission 2 : Contribuer au respect de l’obligation scolaire et à la persévérance scolaire
- Organiser les campagnes d’autorisation d’instruction en famille et opérer le suivi des enfants instruits dans ce cadre (contrôles pédagogiques conduits par les IEN du 1er degré et le rectorat, scolarités réglementées auprès du CNED)
- Accompagner les établissements et les réseaux d’établissement en matière de lutte contre l’absentéisme scolaire et contribuer au bon fonctionnement des dispositifs interinstitutionnels (stages de responsabilité parentale, cellules de citoyenneté et de tranquillité publique)
- Contribuer au fonctionnement de l'instance départementale chargée de la prévention de l'évitement scolaire
- Contribuer au bon fonctionnement du groupe départemental de prévention du décrochage scolaire
Mission 3 : Mener à bien les missions confiées à la division des élèves en matière d’examens, de diplômes et de concours scolaires
- Organiser les diplômes d’études en langue française (primaire et scolaire) pour l’académie
- Organiser le traitement des demandes d’aménagement d’épreuves pour les candidats du département au DNB et au baccalauréat
- Organiser le traitement des demandes d’attestation de diplôme relevant de la compétence de la DSDEN
- Organiser le « Concours national de la résistance et de la déportation » et le « Parlement des enfants » dans le département
- Délivrer le certificat de préposé au tir
Profil recherché
Connaissances :
- système éducatif et ses enjeux
- modes de fonctionnement des administrations publiques
- connaissances juridiques générales
- techniques de management
Compétences opérationnelles :
- définir et faire appliquer des procédures
- jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- évaluer et hiérarchiser des besoins
- encadrer et animer une équipe
- prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles
- savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- accompagner les changements
- s’exprimer en public
Compétences comportementales :
- autonomie / confiance en soi
- capacité de conviction
- capacité de décision
- réactivité
- rigueur / fiabilité
- capacité de raisonnement analytique
- sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
La division des élèves a pour mission principale la scolarisation des élèves au sein des collèges et lycées publics du département, que ce soit en classe ordinaire ou au sein de dispositifs spécifiques (classes et ateliers relais, classes passerelles, micro-collèges et micro-lycées, UPE2A). Elle est également responsable de l’autorisation et du suivi de l’instruction en famille. Garante du respect de l’obligation scolaire et du droit à l’éducation dans le département, elle concourt au traitement des cas d’absentéisme les plus lourds signalés par les établissements scolaires et au suivi des situations d’évitement scolaire.
La division des élèves est par ailleurs investie des missions relatives aux examens et diplômes : organisation des DELF, gestion des demandes d’aménagement d’examen et attestations de diplômes.
Ces missions sont réparties sur deux bureaux : le bureau des affectations et des dispositifs persévérance et le bureau de la certification et de la prévention.
À propos de l'offre
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Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel. Les entretiens se tiendront rapidement après la clôture de l'offre et avant la fin du mois de septembre. Les candidats pré-sélectionnés recevront une convocation. Merci de bien vouloir prendre vos dispositions pour être présent à l'entretien.
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Sujétions spécifiques : Période d’avril à octobre avec fort pic d’activité.
Répartition des agents à encadrer : Personnels administratifs
- A : 2
- B : 10
- C : 5
- Contractuel : 2
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions, le/la chef(fe) de division travaille en lien étroit avec :
- les directeurs académiques adjoints ;
- les inspecteurs de l’Éducation nationale chargés de l’information et de l’orientation ;
- le référent départemental décrochage scolaire ;
- son homologue en charge de la division des moyens et de l’aide au pilotage.
- les inspecteurs de l’éducation nationales du 1er degré, notamment ceux en charge du suivi de l’instruction en famille, de l’absentéisme et de l’évitement scolaire.
- Le CASNAV
- La cellule harcèlement
Il/elle est l’interlocuteur(e) privilégié(e) des principaux de collège et proviseurs de lycée et des centres d’information et d’orientation. Il représente la division auprès des différents partenaires (mairies, conseil départemental, tribunaux judiciaires, etc.).
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
- Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
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Responsable sectorielle / sectoriel
