Chef de la division des personnels de l'administration et de l'encadrement
Référence : 2024-1612697
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Vice-Rectorat de La Nouvelle - Calédonie
Vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie Direction générale des enseignements - Localisation : NOUMEA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef de la division des personnels de l’administration et de l’encadrement a pour activités principales :
1 – Organiser et coordonner les missions et activités de la division en élaborant des calendriers de gestion annuels et mettant en place des processus de gestion pérennes et concertés
- animer la division ;
- coordonner l'ensemble des actes liés à la gestion administrative et à la rémunération du personnel ;
- conseiller et accompagner l’ensemble des personnels de la division ;
- inscrire les actions de la division dans les perspectives d’évolution, de formalisation et de dématérialisation des processus de gestion et des méthodes ;
- s’assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion et de rémunération.
Dans ce cadre, le chef de la division des personnels de l'administration et de l'encadrement devra particulièrement :
- suivre les opérations et dossiers sensibles en matière de gestion des personnels ;
- assurer un accompagnement individualisé des personnels en situation particulière ;
- piloter la mise en œuvre et le déroulé des procédures disciplinaires ;
- s’assurer de l’exécution des décisions de justice en matière de gestion des personnels.
2 – Assurer la mise en œuvre de la politique en matière de ressources humaines du vice-rectorat, direction générale des enseignements
- assurer le suivi de la feuille de route RH pour les domaines qui le concernent ;
- assurer la mise en œuvre les réformes et évolutions statutaires et règlementaires (fonction publique de l’État et fonction publique de Nouvelle-Calédonie) ;
- être force de proposition dans le cadre de l’évolution de la règlementation pour les corps exclusivement gérés par le vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie, direction générale des enseignements.
3 – Coordonner les dossiers transversaux en sein de la division
- contribuer au dialogue social ;
- participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier ;
- piloter les opérations liées aux élections professionnelles en lien avec le chef de la division des personnels enseignants ;
- mettre en œuvre les dispositifs réglementaires.
Profil recherché
Savoir / Connaissances :
- Règlementation et statuts des fonctions publiques de l’État et de Nouvelle-Calédonie,
- Système éducatif en Nouvelle-Calédonie : organisation et fonctionnement du vice-rectorat, direction générale des enseignements, et de l’environnement professionnel des différents agents dans les établissements publics d’enseignement de la Nouvelle-Calédonie,
- Organisation institutionnelle et administrative de la Nouvelle-Calédonie,
- Outils bureautiques et logiciels métier (SIRH de l’enseignement et TIARHE),
- Cadre budgétaire.
Savoir-Faire :
- Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes,
- Capacité à encadrer/animer une équipe,
- Maîtriser les procédures RH,
- Etre capable de rédiger des documents administratifs,
- Gérer des projets.
Une expérience professionnelle dans la gestion du personnel est souhaitée.
Comportement professionnel :
- Déontologie, secret et discrétion professionnelle,
- Impartialité,
- Qualités relationnelles reconnues (empathie, écoute proactive),
- Méthode et organisation,
- Force de proposition et esprit d'initiative,
- Autonomie, disponibilité,
- Aptitude au changement, créativité, anticipation et force de proposition,
- Curiosité intellectuelle et réactualisation des connaissances,
- Sens du service public.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Depuis le 1er janvier 2012, l’État et la Nouvelle-Calédonie exercent au sein d’un même service les compétences respectives qu’ils détiennent en matière d’enseignement (secondaire public et privé, primaire privé, santé scolaire).
Ce service unique, dénommé vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie, direction générale des enseignements, est chargé de la mise en œuvre de la compétence de la Nouvelle-Calédonie en matière d’enseignement scolaire et de santé scolaire et des missions d’inspection et de mise en œuvre des examens et concours pour le compte de l’État.
La division des personnels de l’administration et de l’encadrement est positionnée au sein du pôle Ressources Humaines. Le pôle rassemble la division des personnels enseignants, la division des personnels de l’administration et de l’encadrement, la mission de la formation des personnels et la mission de santé en faveur des personnels.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité de l’adjoint au secrétaire général en charge des ressources humaines, le chef de la division des personnels de l’administration et de l’encadrement est chargé de l’encadrement de 8 agents, dont 1 personnel de catégorie A (adjoint au chef de division) et 6 personnels de catégorie C.
La division des personnels de l’administration et de l’encadrement est en charge de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines du vice-rectorat, direction générale des enseignements et de la gestion administrative des agents publics pour la population concernée : personnels d’inspection et de direction, personnels administratifs, techniques, de santé et sociaux, de surveillance et ouvriers et de service. Elle assure la gestion individuelle, la rémunération et la gestion collective de ces 1200 personnels.
À propos de l'offre
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Contact et informations complémentaires :
Madame Xavière ROLETTO, adjointe au secrétaire général en charge des ressources humaines : xaviere.roletto@ac-noumea.nc
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- application, selon les personnels, de réglementations différentes : fonction publique de l’État (résident ou à séjour réglementé) ou fonction publique de Nouvelle-Calédonie, statut des agents contractuels de droit public de la Nouvelle-Calédonie ;
- contraintes liées au calendrier annuel de gestion tenant compte à la fois des impératifs du calendrier ministériel (fonction publique de l’État – calendrier scolaire métropolitain) et de ceux du calendrier scolaire austral (fonction public de Nouvelle-Calédonie) ;
- forte disponibilité attendue.
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Vacant à partir du 19/08/2024
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Responsable des ressources humaines
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Domaine: Enseignement et formation
Professeur titulaire agrégé (L1415 ou L1417) ou certifié (L1413) de SII (Lycée du Mont-Dore)
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Adjoint-gestionnaire au lycée professionnel Pétro Attiti (site délocalisé)
