Chef de la division des personnels enseignants
Référence : 2024-1710808
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Vice-Rectorat de La Nouvelle - Calédonie
Vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie Direction générale des enseignements - Localisation : NOUMEA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef de la division des personnels enseignants a pour activités principales :
1 – Organiser et coordonner les missions et activités de la division en élaborant des calendriers de gestion annuels et mettant en place des processus de gestion pérennes et concertés
- animer la division avec ses adjoints ;
- coordonner l'ensemble des actes liés à la gestion administrative et à la rémunération du personnel ;
- conseiller et accompagner l’ensemble des personnels de la division vers une répartition des missions tournée vers plus d’autonomie et de délégation ;
- poursuivre l’inscription des actions de la division dans les perspectives d’évolution, de formalisation, de sécurisation et de dématérialisation des processus de gestion et des méthodes ;
- s’assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion et de rémunération.
Dans ce cadre, le chef de la division des personnels enseignants devra particulièrement :
- suivre les opérations et dossiers sensibles en matière de gestion des personnels ;
- assurer un accompagnement individualisé des personnels en situation particulière ;
- piloter la mise en œuvre et le déroulé des procédures disciplinaires ;
- s’assurer de l’exécution des décisions de justice en matière de gestion des personnels.
2 – Assurer la mise en œuvre de la politique en matière de ressources humaines du vice-rectorat, direction générale des enseignements
- assurer le suivi de la feuille de route RH pour les domaines qui le concernent ;
- assurer la mise en œuvre les réformes et évolutions statutaires et règlementaires (fonction publique de l’État et fonction publique de Nouvelle-Calédonie) ;
- impulser et mener une réflexion stratégique dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois par disciplines et du calibrage des viviers ;
- être force de proposition dans le cadre de l’évolution de la règlementation au sein de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie.
3 – Coordonner les dossiers transversaux en sein de la division
- contribuer au dialogue social ;
- participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier en lien avec le contrôleur de gestion ;
- piloter les opérations liées aux élections professionnelles en lien avec le chef de la division des personnels d’administration et d’encadrement ;
- mettre en œuvre les dispositifs réglementaires en lien avec la coordination paye et les services des ressources humaines du ministère de l’éducation nationale et de la Nouvelle-Calédonie.
Profil recherché
Savoir / Connaissances :
- Règlementation et statuts des fonctions publiques de l’État et de Nouvelle-Calédonie,
- Système éducatif en Nouvelle-Calédonie : organisation et fonctionnement du vice-rectorat, direction générale des enseignements, et de l’environnement professionnel des différents agents dans les établissements publics d’enseignement de la Nouvelle-Calédonie,
- Organisation institutionnelle et administrative de la Nouvelle-Calédonie,
- Outils bureautiques et logiciels métier (SIRH de l’enseignement et TIARHE),
- Cadre budgétaire.
Savoir-Faire :
- Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes,
- Capacité à encadrer/animer une équipe,
- Maîtriser les procédures RH,
- Etre capable de rédiger des documents administratifs,
- Gérer des projets.
Une expérience professionnelle dans la gestion du personnel est indispensable.
Comportement professionnel :
- Déontologie, secret et discrétion professionnelle,
- Impartialité,
- Qualités relationnelles reconnues (empathie, écoute proactive),
- Méthode et organisation,
- Force de proposition et esprit d'initiative,
- Autonomie, disponibilité,
- Aptitude au changement, créativité, anticipation et force de proposition,
- Curiosité intellectuelle et réactualisation des connaissances,
- Sens du service public.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis le 1er janvier 2012, l’État et la Nouvelle-Calédonie exercent au sein d’un même service les compétences respectives qu’ils détiennent en matière d’enseignement (secondaire public et privé, primaire privé, santé scolaire).
Ce service unique, dénommé vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie, direction générale des enseignements, est chargé de la mise en œuvre de la compétence de la Nouvelle-Calédonie en matière d’enseignement scolaire et de santé scolaire et des missions d’inspection et de mise en œuvre des examens et concours pour le compte de l’État.
La division des personnels enseignants est positionnée au sein du pôle Ressources Humaines. Le pôle rassemble la division des personnels enseignants, la division des personnels de l’administration et de l’encadrement, le service de la formation continue des personnels, la mission d’accompagnement des personnels et la mission de la coordination paye.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité de l’adjoint au secrétaire général en charge des ressources humaines, le chef de la division des personnels enseignants est chargé de l’encadrement de 24 agents, dont 2 adjoints (adjoint en charge de la gestion collective et adjoint en charge de la gestion individuelle et financière) et 4 chefs de bureau.
La division des personnels enseignants est en charge de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines du vice-rectorat, direction générale des enseignements et de la gestion administrative des agents publics pour la population concernée : personnels de l’enseignement du second degré public et personnels de l’enseignement des 1er et 2nd degrés privé. Elle assure la gestion individuelle, la rémunération et la gestion collective de ces 3700 personnels.
À propos de l'offre
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Contact et informations complémentaires :
Madame Xavière ROLETTO, adjointe au secrétaire général en charge des ressources humaines - xaviere.roletto@ac-noumea.ncPOUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et 2 dernières évaluations) précisant la référence de l’offre doivent parvenir au vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie à la division des personnels de l’administration et de l’encadrement par :
ce.dpae@ac-noumea.nc
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- application, selon les personnels, de réglementations différentes : fonction publique de l’État (résident ou à séjour réglementé) ou fonction publique de Nouvelle-Calédonie, statut en cours d’adoption des agents contractuels de droit public de la Nouvelle-Calédonie ;
- contraintes liées au calendrier annuel de gestion tenant compte à la fois des impératifs du calendrier ministériel (fonction publique de l’État – calendrier scolaire métropolitain) et de ceux du calendrier scolaire austral (fonction public de Nouvelle-Calédonie) ;
- nécessité de concilier la gestion d’une population importante et un accompagnement individualisé des usagers internes ;
- disponibilité, force de proposition et autonomie attendues.
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Vacant à partir du 15/01/2024
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Responsable des ressources humaines
