Chef de la section du service intérieur Pôle budget et logistique

GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le pôle budget et logistique comprend deux sections placées sous la responsabilité d'un chef de section : section « budget », et section « logistique ».
Placé à la tête d’une équipe de 6 agents polyvalents, le chef de la section « logistique » organise l’activité de son équipe.
Il dispose d’une bonne connaissance de la gestion logistique. Il veille à l’harmonisation des pratiques. Il élabore et met en œuvre des stratégies permettant d’assurer l’adaptation des moyens logistiques aux besoins des services et à leurs évolutions. Il organise la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques et opérationnels. Il assure les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance et d’exploitation des bâtiments.
- Achats et suivi budgétaire
- Mettre en œuvre des divers marchés régionaux et nationaux
- Participer à la définition des besoins d’achat et de renouvellement de matériel
- Mettre en concurrence les prestataires, les superviser, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes et du service fait
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des opérations
- Suivre la programmation des travaux immobiliers et du parc automobile
- Gestion des parcs et jardins
- Rédiger les plans de prévention avec les entreprises Évaluation des problèmes d'hygiène et sécurité
- Gestion du parc automobile
- Organisation des diverses manifestations avec participation personnelle
- Organiser la répartition des moyens (parc automobile, bâtiment, salles de réunion, protocoles, salles de restaurant, mobilier et fournitures, tenues de service, matériel entretien du parc …)
- Organiser l’accueil des invités et visiteurs
- Tenue des astreintes bâtimentaire et sécurité incendie – Environ 12 par an.
Compte tenu du domaine d’activité spécifique, les attributions énumérées ci-dessus ne peuvent pas être considérées comme exhaustives.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le SGCD de la Corrèze assure les missions supports des 2 directions départementales interministérielles (DDI) et de la préfecture.
Organisé autour de 3 pôles, à savoir ressources humaines, budget logistique et SIDSIC, le SGCD comprend également une chargée de mission performance à vocation transversale et un délégué à l'appui au pilotage pour chaque DDI.


Composition et effectifs du service :
L’effectif du SGC comporte 40 postes budgétaires dont 15 affectés au pôle budget et logistique.
La section « logistique » représente 7 postes budgétaires.

Liaisons hiérarchiques :

Directrice du SGCD – Cheffe du pôle budget et logistique
Préfet et secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles :
Autorités fonctionnelles : Membres du corps préfectoral 
Bénéficiaires fonctionnels : Agents de la préfecture et des sous-préfectures