CHEF DE LA SECTION MAGASINAGE 2
Référence : DEF_25-00045178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) et le centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Sous la direction du chef de la division du magasinage et des espaces de conservation du DP (DP/DIMEC), le titulaire du poste est en charge de la communication et la conservation des fonds et des collections et coordonne la mise en œuvre et le suivi des activités du magasinage. Il établit une relation directe et permanente avec son équipe.
Piloter, coordonner et contrôler les activités menées par le personnel de la section
Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel de la section
Participer à l’organisation du magasinage, à l’élaboration du plan d’emploi de DiMEC et veiller au bon fonctionnement des équipements
Planifier - en lien avec les autres départements - la mise en œuvre des travaux pour lesquels la division est associée (déménagements, récolements, refoulement, etc.)
Participer aux activités de magasinage sur les sites franciliens
Veiller à la réintégration des documents emprunter par les personnels du SHD et les alerter lorsque les délais de mise à disposition des documents sont dépassés
Assurer une mise à jour régulière de la base du récolement dans le SIA
Assurer le suivi du matériel informatique et une assistance dans le domaine informatique auprès des agents de la division
Assurer la suppléance du chef de division en son absence
Participer aux groupes de travail et/ou aux réunions organisées par le CHA ou la Direction lorsque sa présence est requise
NBI : 10 points
Profil recherché
Gestion matérielle de magasins d'archives ou de bibliothèque : niveau confirmé.
Conservation des fonds et collections : niveau confirmé.
Entretien, gestion et achat de matériels : niveau confirmé.
Compétences attendues
- CONDUITE - SUIVI -D'ACTIVITE
- ADAPTABILITE
- EXPRESSION ORALE
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- FORMALISATION D'UN COMPTE RENDU
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rose-aimee.najos@intradef.gouv.fr
- shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
Métro : ligne 1, station « Château de Vincennes »
RER : ligne A, station « Vincennes ».
Restauration collective : Fort Neuf de Vincennes
Responsable d'une petite unité au sein d'un centre d'archives, dans une bibliothèque ou dans un centre de documentation. -
Habilitation « Très secret »
Permis souhaité
Port de charges
Télétravail possible
Dans le cadre du plan annuel de formation. -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Archiviste
