Chef de pôle -OJI7 (F/H)
Référence : 2025-1956506
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction : DSJ Affectation :DSJ/SDOJI/OJI7 - Localisation : Site Olympe de Gouges : 35 rue de la Gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre des missions de soutien aux bureaux de maitrise d’ouvrage informatique de la direction des services judiciaires, le(la) chef(fe) de pôle sera amené(e) à prendre en charge :
- L’organisation et la gestion des formations animées par le bureau sur les applicatifs métiers de la chaine pénale à destination des utilisateurs de la direction des services judiciaires. Ces formations sont destinées aux personnels des équipes informatiques des SAR (RGI/RGIA/ATN/CIP) ou aux utilisateurs finaux selon les besoins. Par conséquent il(elle) devra notamment, par le pilotage de son équipe, concevoir et diffuser l’offre de formation du bureau, mettre en œuvre les outils et le matériel pédagogiques, assurer la planification des sessions, évaluer les actions de formation en lien avec les autres chefs de pôle, dans une optique d’harmonisation des pratiques au sein du bureau.
-La supervision de l’assistance aux utilisateurs sur les applicatifs métiers de la chaine pénale utilisés à la DSJ. Le support fonctionnel prend en charge les remontées des utilisateurs relatives aux difficultés rencontrées par ceux-ci dans la manipulation. Les applicatifs métiers dont il s’agit sont gérés par le bureau des applications informatiques pénales (OJI4). Des applications interministérielles en matière pénale sont également dans l’escarcelle du support. Par conséquent, il(elle) organise les activités du support fonctionnel, s’assure de la montée en compétence des nouveaux agents, favorise la capitalisation des connaissances et s’assure de faciliter le travail des utilisateurs finaux dans l’appropriation de leurs outils.
- Il(elle) apporte son soutien à la mission de coordination, notamment dans les actions de formation.
De manière globale, le(la) chef(fe) de pôle devra s’inscrire dans la dynamique du bureau et participer à la stratégie opérationnelle de mise en œuvre du plan de transformation numérique du ministère de la Justice.
A ce titre :
· Il(elle) sera force de proposition dans l’optique de promouvoir la transformation digitale des pratiques juridictionnelles,
· Il(elle) favorisera la capitalisation des connaissances et participera à la construction des outils de pilotage de l'activité du pôle,
· Il(elle) animera son équipe placée sous sa responsabilité et participera à la valorisation de ses missions.
· Il(elle) participera au pilotage des sujets innovants portés par le bureau comme l’assistant conversationnel (Chatbot), l’alimentation de la plateforme interministérielle de formation MENTOR, ou la refonte de la chaine de soutien utilisateur du ministère.
Profil recherché
Connaissances :
Bonnes connaissances en droit
Maitrise de l’organisation judiciaire
Intérêt pour le domaine du numérique (applications, outils, systèmes d’information)
Appétence pour l’innovation et la créativité
Savoir-être :
Etre force de proposition et doté de faculté d’initiative
Bonnes capacités d’adaptation, de disponibilité et de réactivité nécessaires pour traiter les demandes urgentes
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir-faire :
Bonnes capacités à manager et à animer une équipe
Très bonnes qualités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, traitement de texte, tableur, Outlook, visioconférence)
Capacité à conduire des projets
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Management, organisation de service, conduite de projets
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le bureau OJI7 met en place un processus d’intégration ou « d’embarquement » en son sein (« onboarding »). Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et du suivi d’un cycle d’acculturation dit des « nouveaux arrivants ».
Des moments de convivialité sont également organisés très régulièrement pour permettre au(à la) nouvel(le) arrivant(e) de faire pleinement connaissance avec l’ensemble de ses collègues, et plus globalement pour consolider le collectif de travail
Perspectives d’évolution professionnelle
’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Placé(e) sous l’autorité du chef de bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers, le(la) chef(fe) du pôle pilote les travaux liés à son pôle et coordonne l’activité de l’équipe placée sous sa responsabilité, dans l’optique d’accompagner les utilisateurs des juridictions vers une appropriation effective des applications métiers nécessaires à l’accomplissement de leur fonction.
Le bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7) est l’un des bureaux centraux de l’accompagnement des utilisateurs de la DSJ (magistrats et personnels de greffe) sur les applications métiers de la chaine pénale et de la chaine civile. A ce titre, il s’inscrit dans des projets d’innovation et participe pleinement au plan de transformation numérique du ministère de la Justice.
Descriptif du service
Le bureau OJI7 agit autour de quatre missions principales :
· Des actions de formations informatiques qui comprennent à la fois la formation sur les applicatifs métiers (civil/pénal) des formateurs régionaux, à savoir les responsables de gestion informatique adjoints (RGIA) et les ambassadeurs de la transformation numérique (ATN), mais également des formations d’accompagnement à la prise de poste des membres du réseau en charge de l’informatique dans les ressorts des cours d’appel (les RGIA et ATN précités, ainsi que les responsables de gestion informatique (RGI), les responsables de cellule informatique de proximité (RCIP) et les correspondants locaux informatique (CLI),
· Des actions autour de l’animation du réseau RGI, RGIA et ATN constitué par les équipes informatiques des services administratifs régionaux des cours d’appel (SAR). A ce titre, le bureau OJI7 promeut des activités avec le réseau, autour d’outils collaboratifs, de partage de bonnes pratiques et de supports documentaires, ainsi que l’organisation d’évènements de regroupement de ses membres,
· Des actions d’accompagnement autour des initiatives locales des projets relatifs au numérique et à l’informatique qui sont en lien avec l’activité juridictionnelle. Chargé de cartographier les initiatives locales qui sont à la main des juridictions, le bureau OJI7 mène des actions avec le service du numérique (SNUM) rattaché au secrétariat général du ministère
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Organisation du travail :
Soumis à la règlementation d’organisation du temps de travail de la DSJ
Restauration :
ouiAccessibilité en transport / Parking :
ouiRenseignements et candidature : CV + LM + 3 derniers CREP
Mme GREMY Sophie
sophie.gremy@justice.gouv.fr
Mme PROVOST Mathilde
Mathilde.provost@justice.gouv.fr
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Nombre d’agents à encadrer : 8 emplois localisés
✔ B
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ✔ Non
Des déplacements sont à envisager.
Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’agent dispose du matériel informatique et des logiciels spécifiques à la réalisation de ses missions
L’organisation du service
Le bureau est organisé autour :
D’une chefferie de bureau en charge de définir les orientations du bureau et le pilotage stratégique sous l’égide de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation.
ü D’une mission de coordination et d’animation du réseau,
ü D’une chefferie de pôle comprenant trois pôles : un pôle innovations numériques, le pôle d’appui des applicatifs pénaux et le pôle d’appui des applicatifs civils.
Composition et effectifs du service
Le bureau OJI7 est composé de 34 ETPT (localisation théorique) dont 8 agents de catégorie A et 26 agents de catégorie B.Votre hiérarchie
L’agent est sous la responsabilité directe du (de la) chef(fe) de bureau ou de son adjoint(e). La hiérarchie veille à se rendre disponible, à insuffler un esprit d’équipe et une dynamique porteuse pour l’ensemble des membres du bureau. -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable d'applications
