Chef de pôle

Finalité du poste 
Assurer la responsabilité hiérarchique de l’équipe et le pilotage de l’activité
Activités principales
Assurer la responsabilité hiérarchique de l’équipe et le pilotage de l’activité
-    En assurant la coordination scientifique sur les livrables du pôle (rapports de procédures centralisés, AEC etc …)
-    En traduisant les objectifs stratégiques de la direction en objectifs opérationnels pour son équipe
-    En assurant l’organisation et la répartition du travail au sein de l’équipe au regard des calendriers, des règles internes de l’agence en matière de gestion du personnel 
-    En assurant le management de l’équipe et en veillant à l’adéquation charge/ressource (mutualisation des dossiers si nécessaire)
-    En pilotant les différentes activités du pôle
-    En favorisant la coopération en particulier au sein de la direction et au sein de l’agence en général
-    En s’assurant de la bonne application des procédures/processus en vigueur
-    En s’assurant de la bonne application des règles de déontologie lors du travail avec les experts externes et dans le cadre du CSP onco-hémato
-    En anticipant les situations à risque et en faisant  remonter à sa hiérarchie les sujets d’importance.
-    En pilotant l’évolution des pratiques et la gestion de projets pour les activités du pôle
Favoriser le développement et l’évolution professionnelle des agents et s’assurer de leur qualité de vie au travail
-    En effectuant des retours constructifs sur le travail réalisé régulièrement, ainsi qu’à travers les EAE
-    En veillant à l’amélioration de la compétence individuelle et collective de l’équipe
-    En alertant sa hiérarchie sur les situations individuelles ou collectives difficiles 
-    En facilitant les modalités d’échanges de pratiques professionnelles
-    En favorisant un climat de travail harmonieux
Assurer la qualité et la sécurisation des livrables
-    Définir et mettre en place une priorisation des dossiers par le risque 
-    S’assurer du contenu, de la qualité des livrables et du respect des échéances
-    Superviser les actions de sécurisation et les mesures de réduction de risque proposées par ses équipes sur les dossiers les plus à risque
-    Piloter les actions de communication du pole et les SRE en lien avec la direction DMM1
Activités secondaires
Représenter l’agence en interne ou en externe sur son domaine d’Activités  
-    Porter les positions de l’agence à l’extérieur
-    Participer aux  bilans annuels d’activité.
-    Participer aux audits 
-    Participer aux instances et travaux de la direction.
-    Participer à la représentation de l’agence à l’extérieur
-    Participer aux réflexions stratégiques de la direction
-    Faciliter les coopérations inter pôles de la direction et la mutualisation 
-    des activités si besoin
-    Assurer la co gestion du CSP onco hémato avec ses collègues CDP 2 et 3 de la DMM1
-    Tuteur des internes en oncologie/ stagiaires/apprentis l