Chef de pôle – RHG4 (F/H)

-          Encadrer les gestionnaires du pôle, animer des réunions de travail ;

-          Superviser toutes les étapes de l’organisation d’un concours ou examen professionnel gérées par le pôle : ouverture, rédaction des arrêtés à publier au JO, rédaction des circulaires et instructions destinées aux SAR (centres d’examens), organisation des épreuves écrites et des épreuves orales, envoi des convocations, établissement des listes de candidats admissibles et admis, gestion des pièces justificative des candidats, etc… ;

-          Participer au recrutement des membres des jurys en lien avec la chefferie de bureau et la sous-direction des ressources humaines des greffes ;

-          Accompagner et suivre les membres du jury (animation des réunions d’élaboration des sujets, des réunions d’admissibilité et d’admission, suivi des corrections des épreuves écrites et préparation du jury aux épreuves orales), suivre leur rémunération et la prise en charge de leurs frais de missions ;

-          Etablir et consolider les statistiques relatives à l’activité des concours et examens professionnels, notamment pour la DGAFP ;

-          Répondre aux courriers et demandes de renseignements des interlocuteurs du pôle des recrutements ;

-          Participer aux différents comités de suivi/pilotage concernant l’activité du pôle à la demande de la cheffe de bureau.

Le chef du pôle des recrutements sera appuyé dans ses missions par un adjoint au chef de pôle qui fait partie des 8 gestionnaires du pôle.
Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                            ✔    8  B (dont l’adjoint au chef de pôle)           ☐      C                    ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non           

Etre disponible et joignable les jours des épreuves écrites, notamment pour les centres d’examen ultra-marins.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Word, Excel, Libre Office, Outlook, logiciel des recrutements ATPlus, Solon, Greco, plateforme Démarches Simplifiées, intranet et internet