Chef de Pôle Administration et Gestion (PAGE)
Référence : 2022-850735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 rue de la gare, 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le chef du pôle administration et gestion (PAGE) fait partie de l’équipe de direction de la SDMPJE et est placé sous l’autorité directe de l’adjoint au sous-directeur. Il organise et suit le travail du pôle, encadre les personnels qui la constituent et participe pleinement à l’harmonisation et à la coordination du travail de la sous-direction, de ses bureaux et entités. Il est notamment garant de :
- du bon fonctionnement du secrétariat mutualisé, de la mise en place et de la diffusion des procédures nécessaire à la circulation et à la traçabilité des parapheurs (flux annuel de l’ordre de 1200 parapheurs suivis)
- de la mise à jour des outils de suivi des actions et des objectifs de la sous-direction, - de l’élaboration et de la diffusion des fiches d’information sur les procédures en vigueur au sein de la sous-direction,
- de l’anticipation et de la préparation des opérations de gestion du personnel (mobilité, évaluation, avancement, pré recrutement des contractuels et stagiaires,
- des relations avec les chargés de gestion budgétaire (sous-direction du pilotage et de la ‘optimisation des moyens) sur notamment le suivi des dépenses de la sous-direction,
- des relations avec les chargés de ressources humaines (sous-direction des ressources humaines et des relations sociales) sur le suivi de la gestion administrative et financière de l’ensemble des agents de la sous-direction,
- du lien avec le cabinet de la directrice PJJ sur notamment l’appui des demandes de la sous-direction et sur des questions transverses aux sous-directions,
- De l’harmonisation et de la coordination de l’équipe de direction SDMPJE : organisation des réunions de travail, agenda partagé/ordre du jour/relevé de conclusions/suivi des décisions du circuit du traitement des dossiers de la sous-direction,
Profil recherché
- Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, Outlook,
- Qualités : adaptabilité, organisation, réactivité, autonomie, sens de la communication et de l’anticipation, sens de la confidentialité, capacité à travailler en équipe, rigueur,
- Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse,
- Disponibilité,
- Connaissance du domaine RH et budgétaire souhaitées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
frederique.botella@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des missions de protection judiciaire et d’éducation élabore, en liaison avec les autres directions du ministère, les normes juridiques et références pédagogiques et institutionnelles intéressant la protection de l’enfance, la prévention et le traitement de la délinquance juvénile. Elle assure le pilotage national des activités de protection judiciaire confiées aux structures du secteur public et du secteur associatif habilité. Elle suit les questions européennes et internationales intéressant la justice des mineurs et conduit la recherche dans ce domaine. Elle assure l’articulation avec les différents acteurs de la justice des mineurs: magistrats, avocats, services de police, collectivités locales, Éducation nationale, santé et le secteur associatif. Elle est chargée de l’évaluation des politiques éducatives internes et pilote les actions interministérielles qui concourent aux politiques éducatives, développe la démarche de promotion de la santé pour l’ensemble de la DPJJ, garantit le fonctionnement de la cellule nationale chargée d’orienter les mineurs non accompagnés. Dans le souci d’assurer dans les meilleures conditions le parcours des jeunes à la PJJ confiés par les magistrats, la sousdirection travaille en interministériel l’ensemble des articulations utiles, notamment dans le domaine scolaire et des politiques de l’emploi.
Descriptif du service
La sous-direction des missions de protection judiciaire et d’éducation (SDMPJE) est dotée d’un pôle administration et gestion (PAGE) composé de deux agents de catégorie B et de deux agents de catégorie C. Ce pôle doit proposer et mettre en œuvre des méthodes de travail susceptibles d’être un véritable appui à l’activité de la sous-direction en améliorant le soutien de proximité et en aidant à la fluidité de la circulation de l’information. Le chef de pôle à la responsabilité du secrétariat mutualisé, de la gestion et du suivi des ressources humaines, du budget et des déplacements pour l’ensemble de la sousdirection. Il se doit d’assurer un soutien logistique et administratif, notamment en privilégiant la diffusion des informations et la mise au point et le respect des procédures uniformisées permettant à chacun de trouver aisément les renseignements ou les modes d’emploi dont il a besoin.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
Frederique BOTELLA – Sous-directrice adjointe
Frederique.botella@justice.gouv.fr -
Intitulé du poste : Chef de pôle administration et gestion (PAGE)
Famille professionnelle (RMJ) : Administration
générale Emplois-type (RMJ): Assistant(e) administratif(ve)
Corps concerné : Secrétaire administratif
Affectation : Ministère de la Justice Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Sous-direction des Missions de Protection Judiciaire et d’Education
Localisation : 35, rue de la Gare Paris 75019
Poste profilé : Oui
Statut du poste : PV
Groupe RIFSEEP : Cotation 1
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Agent d'accueil téléphonique au sein de la division des personnels enseignants-Rectorat de Créteil