Chef de pôle (BDC MENESR) H/F
Référence : 2024-1564340
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Bureau des cabinets Pôle des correspondances - Localisation : 110 rue de grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent exerce ses fonctions au sein du Pôle « Politiques éducatives, de la jeunesse, de la vie associative et des établissements» EDUJVAE en qualité de chef de pôle et d’adjoint, sous l’autorité de la cheffe de département.
Il encadre et gère une équipe de 11 agents exerçant les fonctions de rédacteur : (suivi, accompagnement, formation, coordination) Animer et manager une équipe :
- Animer les réunions de Pôle
- Mener les entretiens professionnels et les entretiens de formation, rédiger les comptes rendus, rédiger les projets de rapports d’avancement et de promotion
- Participer aux recrutements des agents (titulaires et vacataires)
- Accompagner pédagogiquement les agents (prise en charge des dossiers, rédaction, préparation des agents aux concours administratifs)
Piloter l’activité du pôle :
- Orienter, prioriser, affecter les correspondances
- Accompagner et suivre le travail de gestion des stocks de l’équipe : aide à la priorisation, à l’orientation et au travail de clôture des dossiers et veille de la réalisation effective de ce travail mensuel
- Gérer les priorités du pôle et les demandes spécifiques du Cabinet en lien avec la cheffe de département
- Elaborer les consignes de traitement, les transmettre à l’équipe (instructions, consignes, expertise, conseil et échanges sur les dossiers)
- Suivre l’évolution de la prise en charge des dossiers par un accompagnement individuel et collectif des agents (traitement des urgences, analyse des dossiers de fond)
- Constitution de ressources documentaires internes au pôle
- Organisation et suivi des réunions d’arbitrage avec le Cabinet
Contrôler les productions écrites du pôle : Relecture, analyse, reformulation, coordination des réponses, visa des projets, veille stratégique :
- Assurer une veille d’analyse et d’anticipation des points de vigilance sur les dossiers sensibles et/ou signalés
- Alerter en temps réel les cabinets des recteurs et saisine directe du cabinet si nécessaire en lien avec la cheffe du département
- Saisine directe des directions d’administration centrale du ministère et des rectorats dans le cadre de demandes d’éléments de langage sur les dossiers du pôle pour certains dossiers particulièrement sensibles ou complexes
- En cas d’urgence pour des dossiers signalés et/ou sensibles, il effectue des points de situation auprès des directions après analyse approfondie ou à la demande de la cheffe de département et élabore à cet effet des « mémos » à destination du Cabinet
- Veille d’information et d’actualité
Participer à la mise en œuvre du projet du département :
- Participation au projet de travail du département (outils, vademecum,…)
- Participation à l’élaboration des rapports d’activité du département en lien avec la chargée de mission « Pilotage des outils de communication », la cheffe de département et les autres chefs de Pôle
- Etre force de proposition dans la mise en œuvre des projets du service et l’organisation du département
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- alexandre.asseo@education.gouv.fr
- philippe.personne@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de l’Éducation Nationale et de la jeunesse
Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
Ministère des Sports, des jeux Olympiques et Paralympiques
Le bureau des cabinets (BDC) assure, entre autres, les missions suivantes auprès des cabinets des ministres de l’Education nationale et de la Jeunesse (MENJ), de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), et des Sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques (MSJOP) :
- Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets ;
- Répondre aux courriers des citoyens et des élus ainsi qu’aux correspondances réservées des ministres ;
- Contrôler et traiter les questions parlementaires en relation avec les directions du ministère et les membres des cabinets ;
- Vérifier et envoyer l’ensemble des textes réglementaires au SGG puis veiller à leur publication au JO et/ou BO ;
- Gérer et suivre l’attribution des distinctions honorifiques : Légion d’Honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques et Médaille de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif (MJSEA) ;
- Participer aux groupes de travail interministériels sur les évolutions des outils de dématérialisation ;
- Garantir une prestation de services en matière d’informatique, de téléphonie et de bureautique ;
- Assurer l’intendance des cabinets et la logistique en matière de mobiliers, ménage et travaux.
Descriptif du service
Le département des correspondances des élus, des citoyens et des interventions prend en charge l’ensemble des correspondances adressées à la ministre de l’éducation nationale et de la jeunesse et en assure les réponses et le suivi. En collaboration avec le cabinet, les directions de l’administration centrale et les services académiques, le département prépare et soumet à la signature de la ministre et de ses collaborateurs les projets de réponse correspondants. Les thèmes abordés couvrent l’ensemble du système éducatif ainsi que ceux relatifs à la carrière des personnels.
À ce titre, le département est organisé de la manière suivante :
- Pôle Veille et alerte
- Pôle Politiques éducatives, de la jeunesse, de la vie associative et des établissements (EDUJVAE)
- Pôle Politiques des ressources Humaines, enseignement supérieur et mouvements des enseignants (PRHESUME)
- Une assistante du département
- Une chargée de mission « Pilotage des outils de communication »
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
alexandre.asseo@education.gouv.fr
philippe.personne@education.gouv.fr
jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr
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Encadrement de 10 agents
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Vacant à partir du 15/06/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
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