Chef de Pôle Etudes, Pilotage des projets AMOA SI et Accompagnement au Changement F/H (réf. DSI1)
Référence : 2025-1816907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Libellé de Fonctions : CHEF DE POLE ÉTUDES, PILOTAGE DES PROJETS AMOA SI ET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT – DSI
Corps : IGR
BAP : E
CDD de 3 ans
Mission : Sous la responsabilité directe du chef de service Études, Pilotage, Accompagnement et Intégration, le/la chef(fe) de pôle a pour missions principales
La gestion et le management du pôle
- Organiser/piloter l’activité du pôle, encadrer une équipe pluridisciplinaire dédiée à la gestion des projets AMOA et à l’accompagnement au changement
- Gérer les compétences individuelles/collectives pour la répartition des tâches et la gestion des charges
- Accompagner méthodologiquement/techniquement les agents, organiser les réunions et suivre les objectifs et évaluations des agents
La direction et la gestion des études
- Organiser le recueil des besoins SI applicatif auprès des différents publics
- Analyser les besoins et attentes, évaluer la faisabilité, les risques, les coûts et proposer des recommandations adaptées
- Identifier les conditions de réussite et les besoins d’accompagnement
La direction des projets SI et la gestion du portefeuille de projets
- Superviser le portefeuille de projets SI Applicatif, définir les plannings, budgets et allouer les ressources nécessaires
- Accompagner les chefs de projets lors des instances de pilotage et garantir la validation des livrables
- Gérer les risques, assurer le suivi de l’avancement des projets, résoudre les problèmes techniques ou organisationnels
- Assurer la livraison des projets dans le respect des délais, coûts et qualité, mettre en place des indicateurs de performance et un reporting régulier auprès de la direction et des parties prenantes
L’organisation/otagesupervision de l’équipe de chefs de projets AMOA en charge de :
- accompagner les équipes métiers dans la définition des objectifs, spécifications et priorités des projets SI
- organiser la production des cahiers des charges et des dossiers de consultation des entreprises
- assurer la coordination des acteurs internes/externes pour garantir le bon déroulement des projets
- piloter les projets en suivant les instances de suivi, en respectant les délais, les budgets et la qualité des livrables
- superviser les phases de tests en lien avec les utilisateurs et les équipes techniques
L’organisation/supervision de l’équipe accompagnement au changement en charge de :
- élaborer une stratégie de changement pour favoriser l’adoption des nouvelles solutions par les utilisateurs
- gérer la communication interne, élaborer des supports et organiser des sessions d’information pour sensibiliser aux objectifs et enjeux des projets
- co-organiser des programmes de formation pour assurer que les utilisateurs maîtrisent les solutions et fournir un support durant le déploiement
- identifier et traiter les résistances au changement pour favoriser l’adhésion des utilisateurs aux nouvelles technologies
La gestion de projets SI/Applicatif complexes
- peut être amené à prendre en charge le pilotage de projets complexes
Profil recherché
Profil souhaité :
- Formation Bac+5 (école d'ingénieur, Master en informatique, gestion de projet, ou équivalent)
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur poste de management similaire avec une expertise reconnue en gestion de projets SI applicatif
Connaissance du fonctionnement des Universités et des enjeux métiers
Compétences fonctionnelles :
- Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique)
- Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l’université
- Maitrise des méthodologies projet Cycle V et Méthode Agile
- Maîtrise des techniques de gestion de projet AMAO et des outils de suivi de projet
- Compétences en accompagnement au changement dans un environnement technologique et dans l’accompagnement des utilisateurs
- Capacité à rédiger des cahiers des charges et dossiers de consultation d’entreprise
- Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d’un portefeuille de projets
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Compétences techniques :
- Connaissance des systèmes d’information et des outils utilisés par la DSI
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet
- Sensibilité aux enjeux de la qualité logicielle et des tests de validation
- Suivi et maitrise des budgets, calendriers et livrables
- Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique
Compétences relationnelles :
- Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour de projets communs
- Excellentes qualités de communication écrite et orale
- Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition
- Capacité à travailler en mode collaboratif avec différentes parties prenantes (direction, utilisateurs, prestataires, etc.)
- Négociation et gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires externes
Compétences managériales :
- Maitrise des méthodes de management
- Capacité à gérer des d’équipes
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples
- Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes complexes
- Autonomie, organisation et rigueur
- Capacités d’adaptation et flexibilité face aux imprévus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction du Système d'Information (DSI) de Sorbonne Université a récemment redéfini ses missions pour mieux accompagner la transformation numérique de l'institution.
Ses missions principales sont :
- déterminer les orientations stratégiques et de sécurité pour la transformation numérique
- aligner les Systèmes d'Information avec les besoins des utilisateurs (administration, enseignants, chercheurs, étudiants, etc.)
- assurer la disponibilité et l’évolutivité des SI, garantir la sécurité des infrastructures et des données
- accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils numériques
La DSI est structurée en quatre services :
- Etudes, Pilotage, Accompagnement & Intégration,
- Exploitation, Infrastructures et Cyber sécurité,
- Support aux utilisateurs,
- Administration, Finances et Commande Publique
Le Directeur des Systèmes d’Information est soutenu par des experts, tels qu'un directeur technique, un responsable de la sécurité des systèmes d’information et un délégué à l'Intelligence Artificielle.
Pour mener à bien ses missions, la DSI collabore étroitement avec les facultés dans un centre de services partagés, sur des sujets aussi variés que la conduite de projets transversaux, le déploiement de solutions, l'exploitation des infrastructures, le maintien des solutions, le support, ainsi que la gestion des données et de la sécurité des systèmes d’information.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence DSI1 à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Principaux interlocuteurs :
- Contacts permanents avec le chef de service
- Contacts permanents avec ses équipes
- Contacts réguliers avec le DSI
- Contacts réguliers avec les agents de la DSI
- Contacts réguliers avec les équipes projets (administratifs, enseignants chercheurs, et étudiants)
- Contacts réguliers avec les réseaux métiers SU / Facultés
- Relations avec éditeurs, les fournisseurs externes, et prestataires
Conditions particulières d’exercices :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Rythme de travail souple
- Télétravail possible
- Disponibilité
- Pics d'activité possibles
- Peut être amené(e) à intervenir en renfort sur d’autres services ou d’autres métiers de la DSI en cas de pics d’activité
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
