Chef de pôle Formation initiale F/H (réf. 16561)
Référence : 2024-1712523
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Activités principales :
Le/la chef-fe de pôle Formation Initiale, avec l’équipe placée sous son autorité, est en charge de la mise en œuvre de la politique de l’établissement dans ses domaines de compétences, ainsi que de l’animation et de la mise en cohérence des actions des trois facultés. Il/elle assure également un rôle de veille et d’expertise à destination des facultés.
Plus particulièrement ses missions, appuyées par son équipe, s’organiseront autour du :
Pilotage administratif :
- Veiller et assurer l’opérationnalité du pôle en mettant en œuvre des orientations fixées
- Animer le pôle et manager l’équipe (8 personnes dont 6 de catégorie A)
- Planifier l’activité
- Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et des outils nécessaires à la réalisation du suivi et de bilans de l'ensemble des projets et actions du pôle
- Réaliser la gestion administrative RH des agents (absences congés formation et les entretiens annuels
Pilotage des activités et expertise :
- Conseil et expertise auprès des facultés, de sa direction, de la vice-présidence sur tous les sujets relatifs à la formation et à la scolarité
- Préparation des points formation, scolarité et étude des conseils centraux (CFVU, CA )
- Être le/la référent (e) du référentiel de l’offre de formation de l’Université
- En lien avec la direction, coordination du processus d’accréditation de l’offre de formation des diplômes nationaux et suivi de sa mise en œuvre durant toute la durée de l’accréditation
- Être le/la référent (e) du référentiel de l’offre de formation de l’Université
- Maintien de la qualité des données de l’offre de formation
- Pilotage et mise en cohérence des campagnes (candidatures, d’inscription, stage, césure…), gestion des différents outils (Parcoursup, Mon Master etc.) et organisation des parcours spécifiques en lien avec la tutelle et les facultés
- En lien avec la Direction du Système d’Information, coordination des opérations interfacultaires liées aux outils scolarité et formation, notamment APOGEE et développement de son successeur en lien avec l’AMUE
- En lien avec la Direction de l’Aide au Pilotage, remontée depuis les facultés et fiabilisation des enquêtes et indicateurs concernant la formation et la scolarité
- En lien avec la Direction des Affaires juridiques, mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux
- En lien avec la direction et la cellule projet, suivi des projets PIA de formation : NLSU (Nouvelles Licences à Sorbonne Université) et Real@SU
Interactions notamment (faculté-université)
- Relations avec les directions interuniversitaires : Direction des Affaires juridiques, Direction de la Vie Institutionnelle, Direction de la Prospective, du Développement et de l’Aide au Pilotage, Agence comptable
- Relations avec les directions de la formation des trois facultés
- Relations avec les membres de l’équipe PIA
- Relations avec les partenaires extérieurs notamment le Rectorat, l’AMUE, l’ANR
Profil recherché
Savoir :
- Maitrise générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance approfondie du domaine de l’Enseignement supérieur (fonctionnement, réglementation, pratiques…)
- Bonne connaissance du Code de l’Éducation
- Connaissance de l’organisation et des activités de formation au sein de Sorbonne Université
- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
- Maîtrise des outils et techniques de reporting
- Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
- Maîtrise des techniques de rédaction
- Maîtriser les notions de démarche qualité
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
Savoir-faire :
- Gestion et pilotage de projet
- Encadrement d’équipe
- Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Capacité d’analyse
- Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
- Elaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d’informations de manière synthétique
Savoir être :
- Excellent relationnel
- Travail en équipe
- Excellente expression écrite et orale
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de l’analyse et de l’anticipation
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l’établissement en matière de formation tout au long de la vie et de vie étudiante, au niveau national comme international. Elle a en charge l’appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Elle assure notamment les relations avec les ministères et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs et leur fiabilisation, en lien avec la direction de l’aide au pilotage. Elle assure la veille réglementaire et sa diffusion au sein des facultés, ainsi que la mise en cohérence de l’instruction des recours et du précontentieux.
La DFTLV comprend 5 pôles thématiques : « Formation et scolarité », « Vie étudiante », « International », « Formation continue » et « Entreprenariat étudiant ».
Le pôle « Formation initiale » a pour ambition de coordonner la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement, ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. Il assure également la coordination des opérations interfacultaires liées aux outils utilisés en scolarité et formation.Il assure les relations avec les ministères et les établissements partenaires.
Le pôle est structuré autour de trois grandes activités : Offre de formation, Etudes et scolarité, Système d’information étudiant et de formation.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 16561) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
