CHEF DE POLE GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE- DIR IDF-OM
Référence : 2025-2105840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
- Localisation : DIR IDF OM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels GROUPE IFSE : 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière (RGAF). Supérieur(e) hiérarchique des gestionnaires, vous organiserez les travaux et les procédures de gestion administrative et de paie afin d’améliorer la qualité du service rendu et de renforcer la performance du service. Vos missions seront :
Assurer des missions d’encadrement auprès des gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie
• Animer et conseiller l’équipe de gestionnaires chargés de la gestion administrative et de la paie
• Veiller à la qualité de l’activité du pôle et au respect des échéances
• Suivre les situations individuelles complexes des agents gérés
• Organiser et suivre l’établissement des actes administratifs de gestion, piloter les opérations de paie et les contrôler
• En lien avec le référent SIRH, suivre le traitement des erreurs issues du SIRH Harmonie et des remontées aux équipes techniques
Assister le/la responsable RH de la gestion administrative et financière
• Améliorer les procédures liées à votre domaine d’activité, en contrôler l’application
• Assurer la communication : mise à disposition de l’information à destination des gestionnaires, proposition d’actions d’informations à destination des agents
• Assurer la gestion des recours liés à la situation administrative et à la rémunération des agents
• Contribuer au suivi des effectifs par la mise à jour et la fiabilisation de l’outil d’aide au pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS) et travailler en collaboration avec le/la gestionnaire PEMS
• Assurer en lien avec le/la RGAF le contrôle interne de la paie et de la gestion administrative
• Organiser l’instruction des dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité
Garantir le suivi des opérations de régularisation de paie
Profil recherché
Connaissances :
Techniques de gestion de la paie
Statut de la fonction publique
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d’information des ressources humaines
Savoir-faire :
Instruire un dossier
Encadrer un groupe
Expertiser
Contrôler
Fiabiliser
Savoir-être :
Etre rigoureux
Sens de l’organisation
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation au SIRH Harmonie, formation PEMS.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie-claire.luce@justice.fr
- Marie-claire.luce@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Descriptif du service
Au sein de la direction interrégionale (DIR), premier échelon de déconcentration de la DPJJ, la direction des ressources humaines garantit la déclinaison de la stratégie RH ministérielle, veille au suivi individuel des agents, réalise la gestion administrative déconcentrée et la paie des agents du ressort de la DIR, gère les effectifs et la masse salariale, et met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Elle pilote la politique en matière de santé et sécurité au travail et organise le dialogue social.
Votre hiérarchie
N+1 : Le/la responsable de la gestion administrative et financière (RGAF).
N+2 : Le/la directeur(rice) des ressources humaines.
Vos interlocuteurs métiers
Les gestionnaires administratifs/paie, le/la RGAF, les chefs de service de la DRH, les agents de l’interrégion, les bureaux RH de l’administration centrale.
À propos de l'offre
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POSTE SUR ENTRETIEN
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/12/2025
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Secrétaire
