
Chef de pôle maitrise des risques et conformité - DIR-SG Sud-Ouest
Référence : 2025-1952668
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD-OUEST
DPFAC SUD OUEST - Localisation : 13 RUE LETELLIER 33100 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(a) chef(fe) de pôle maitrise des risques et conformité porte le développement et le suivi de la politique ministérielle de maitrise des risques ainsi que de la conformité. Vous exercez au sein du département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) de la DIRSG-SO
1.Piloter le dispositif de la maitrise des risques au niveau interrégional et accompagner les structures à des actions d’améliorations : Vous contribuez activement à développer une meilleure compréhension des risques et accompagner les équipes dans le traitement des risques prioritaires, conformément à leur stratégie. Vous êtes chargé de :
•coordonner l’identification, l’actualisation et la consolidation de la cartographie des risques locaux
•soutenir les actions concourant à une gestion sécurisée et efficiente •assurer le suivi des plans d’actions des partenaires justice locaux
•analyser les résultats des contrôles financiers et partagez les constats significatifs, proposer des améliorations concrètes à partir des analyses produites •aider à construire une vision complète des risques pour appuyer la stratégie des partenaires locaux
2.Enrichir le dispositif de maitrise des risques financiers et métiers ainsi que de conformité Il participe à la diffusion large d’une culture de la maitrise des risques sur les domaines supports (RH, immobilier, informatique…) et des enjeux de conformité et de probité. Dans ce cadre, vous êtes chargé de :
•Mettre en oeuvre le dispositif de maîtrise des risques aux fonctions supports, en déployant les plans et projets nationaux et régionaux
•Identifier au sein des processus métiers les points de fragilité et les risques pouvant impacter la conformité juridique et technique
•Piloter et mettre en oeuvre des projets au niveau interrégional sur des sujets majeurs (comme la probité)
3.Animer un réseau interrégional et participer à la communauté nationale de la maitrise des risques & conformité Il diffuse la culture du risque et créer une communauté de pratiques. Pour ce faire, vous êtes chargé de :
•Animer un réseau de référents locaux, via des échanges réguliers et des outils collaboratifs
•Organiser ou co-piloter des comités régionaux pour valoriser les initiatives locales
•Valoriser les bonnes pratiques et contribuer à une démarche transversale de qualité et d’efficacité (guide de pratiques, recommandations méthodologiques, bilan des plans d’action)
•Piloter des actions de communication, d’information à destination des réseaux •Contribuer aux formations (recueil des besoins, co-construction de supports, animation de formation…)
•Être l’interlocuteur privilégié des acteurs régionaux et nationaux
•Participer aux audits et projets communs avec les autres pôles du département ou en lien avec le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC)
Profil recherché
Connaissances
Gestion financière Expertise
Outils bureautiques Expertise
Applications métiers Maîtrise
Méthode d’analyse des risques Expertise
Outils et méthode du contrôle interne Expertise
Savoir-Faire
Conduire un projet Expertise
Travailler en équipe Expertise
Encadrer et animer des équipes Maîtrise
Coordonner, animer une équipe ou réseau Maîtrise
Faire preuve de pédagogie, de persuasion Maîtrise
Analyser tableaux de bord/statistiques Maîtrise
Savoir-Etre
Etre rigoureux Maîtrise
Sens de l'analyse Maîtrise
Sens de la pédagogie Maîtrise
Capacité d'adaptation Maîtrise
Avoir une aisance relationnelle Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine de la gestion financière ou le contrôle interne ou gestion des risques
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme CHILLON Sandie Mail : SANDIE.CHILLON@JUSTICE.GOUV.FR
- Mme Charlie CHEZEAUX Mail 2ème contact : CHARLIE.BALLANGER@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Par arrêté du 30 décembre 2019 du Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Au nombre de neuf, les DIR-SG sont composées de 4 départements et d’un service transverse « Etat-major » : - Département Ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS), - Département de la performance financière, des achats et de la conformité - Département de l’immobilier (DI) - Département informatique et télécommunications (DIT)
La DIRSG Sud-Ouest, dont le siège est situé à Bordeaux, est chargée d’apporter son soutien aux juridictions des cours d’appel de Bordeaux, Limoges, Pau et Poitiers, aux établissements et services rattachés à la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux (DISP Bordeaux) et à la Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse (DIRPJJ Sud-Ouest), ainsi qu’à l’Ecole nationale de la magistrature (ENM) et l’Ecole nationale de l’administration pénitentiaire (Enap).
Descriptif du service
Le département de la performance financière, des achats et de la conformité assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles : - pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 1 à 2 agent C ou B, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU et l’accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ; - pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 5 agents (B et C), couvre les enjeux liés aux projets de modernisation financiers en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode Centre de gestion financier (CGF) comme en mode Service facturier (SFACT). Il est le référent territorial des services du ministère dans ses relations avec la direction régionale des finances publiques.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidatures
Nom : Mme CHILLON Sandie Mail : SANDIE.CHILLON@JUSTICE.GOUV.FR
Nom 2ème contact : Mme Charlie CHEZEAUX Mail 2ème contact : CHARLIE.BALLANGER@JUSTICE.GOUV.FRBoite Mail Générique : rh.dir-sg-sud-ouest@justice.gouv.fr
La procédure de votre recrutement
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire à : rh.dir-sg-sud-ouest@justice.gouv.fr Poste soumis à entretien -
Nombre d'agents à encadrer
A 000 ✖ B 001 C 000Organisation du travail : Temps plein (37h30)
Restauration : Un service de restauration inter-administratif est accessible avec subvention employeur selon rémunération
Accessibilité en transport / Parking : Accès du bâtiment en mobilité durable, parking vélo et douche disponible / Transport en commun Tram A / Bus / forfait mobilité durables/ -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable budgétaire