Chef de pôle marchés, exécution budgétaire et comptable H/F
Référence : 2023-1350019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD-EST
Secrétariat général Délégation interrégionale SG Sud Est - Département immobilier d'Aix en Provence - Localisation : AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle achats, finances et suivi de la performance, vous serez amené en lien avec les assistantes de gestion à :
· Traiter les factures (extraction et traitement dans chorus PRO ou chorus Cœur, établissement des états d’acompte et services faits dans chorus Formulaire, suivi …)
· Traiter les engagement juridiques (vérification des pièces administratives, création des DA dans chorus Formulaire ou PLACE, établissement des courriers de notification et notification par PLACE, …)
· Suivre l’exécution administrative des marchés publics : ajustement des EJ, notifications des avenants ou actes spéciaux de sous-traitance, …, tenue à jour du tableau financier de l’opération, …)
· Répondre aux sollicitations des entreprises (ou les relancer) et de la DDFIP afin de permettre le paiement des prestataires dans des délais raisonnables
· Faire des points financiers régulier en lien avec la cheffe de pôle afin de traiter les points de blocage, mettre en évidence des problématiques éventuelles, uniformiser les pratiques pour faciliter la gestion comptable.
· Assurer l’intérim de la cheffe de pôle et venir en appui sur certaines tâches ou missions.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Des formations seront proposées au candidat pour lui permettre d’acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles requises
Connaissances
Savoir utiliser les logiciels et applications informatiques : Chorus DT, PLACE, Chorus cœur, chorus Pro, chorus Formulaire, pack Office (word, excel, …)
Savoir-faire
Aimer manier les chiffres
Savoir-être
Sens du contact humain et du travail en équipe
Rigueur
Sens de l’organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- florence.chehrian@justice.gouv.fr
- virginie.barberis@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la délégation, le département de l'immobilier (DI) est chargé :
· d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui leur sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
· de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier ;
· de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier
· d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat, et d’animer la politique immobilière ministérielle.
Le département immobilier (DI) gère le patrimoine immobilier et met en œuvre le programme d’équipement immobilier
· pour les services judiciaires des ressorts géographiques des cours d’appel D’Aix en Provence, de Nîmes et de Bastia (63 bâtiments répartis dans 10 départements, près de 160 000 m² SUB) ;
· pour les services pénitentiaires (hors immobilier spécifique de type carcéral, 20 bâtiments, 9725m² SUB) et la protection judiciaire de la jeunesse, situés en région PACAC (35 bâtiments, 22 000m² SUB).
Il suit 84 opérations vivantes pour un coût global de 83M€ en 2023.
Descriptif du service
Missions et organisation du service
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet relatif aux secrétariats généraux des ministères.
Missions et organisation de la délégation interrégionale et du département immobilier :
Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d’apporter leur soutien :
- aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l’action sociale, de la formation continue généraliste, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l’informatique et des télécommunications, de l’immobilier, des achats et des marchés publics ;
- dans le domaine de l’exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et s’agissant des opérations d’investissement immobilier aux juridictions.
Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l’action sociales », « des achats et de l’exécution budgétaire et comptable », « de l’immobilier » et « de l’informatique et des télécommunications ».
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 1
Restauration :
Deux salles de convivialité/cafétérias sont mises à disposition des personnels de la délégation. Equipées à cet effet, il est possible d’y déjeuner ou de prendre une pause.
Accessibilité en transport / Parking :
Par gare TGV :
Située en à 18 kms du centre- ville, elle dessert Marseille, Avignon, Nice, Paris
La gare TGV est située à 25 minutes en voiture de la DIR-SG Sud-Est.
Par gare SNCF :
Située en centre-ville, elle dessert Marseille, Gardanne, Manosque (04) et Sisteron (04).
La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est
Par autoroute :
Autoroute A7 - A46 et A8 Paris (780 km) Lyon (300 km) Nice (175 km)
Sortie : Aix Pont de l’Arc.
Autoroute A54 et A9 Montpellier (150 km) - Nîmes (1Renseignements et candidature
CHEHRIAN Florence – cheffe du département immobilier04 13 10 90 09
florence.chehrian@justice.gouv.fr
BARBERIS Virginie – adjointe à la cheffe de département immobilier
04.42.91.30.77
virginie.barberis@justice.gouv.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
RESPONSABLE DU SERVICE "FINANCES ET MARCHES PUBLICS" - COMMUNE DE VITROLLES