CHEF DE POLE RESSOURCES HUMAINES GESTION DES ENSEIGNANTS TITULAIRES

Référence : 2025-2061227

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Toulouse Capitole
  • Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1836 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1836
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction des ressources humaines et du service du personnel enseignant, le pôle enseignants
titulaires assure la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des enseignants-chercheurs
titulaires et stagiaires et des professeurs du second degré titulaires et stagiaires.

Placée sous l’autorité du responsable du service du personnel enseignant, la personne recrutée assure la
Gestion administrative et financière d’un portefeuille d’enseignants titulaires et stagiaires, en étroite relation
avec les filières d’enseignement et les composantes. Elle manage les deux agents du pôle.

  ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pour la gestion individuelle des enseignants-chercheurs titulaires :

Prise en charge administrative et financière
-             Accueillir et prendre en charge les nouveaux arrivants
-             Calculer le classement dans le corps
-             Etablir les arrêtés, de mutation et de classement
-             Saisir la carrière antérieure dans le logiciel RH
Gestion administrative 
-             Recevoir, informer et conseiller les personnels sur leur carrière et leur traitement
-             Etablir les arrêtés de gestion de carrière : titularisation, avancement d’échelon, avancement de chevron, détachement, disponibilité, temps partiel, congé maladie, longue maladie, longue durée, congé maternité et paternité
-             Renseigner les agents sur leur retraite et faire le relais avec le Service Mutualisé des Pensions et avec le ministère, prendre les arrêtés nécessaires (recul de limite d’âge, prolongation d’activité)
Fiabiliser les dossiers dans le logiciel
Gestion financière :
-             Créer et contrôler tous les mouvements de gestion administrative basculés en pré-liquidation
Saisir et contrôler les mouvements non issus de la gestion administrative : les remboursements de transport, le forfait mobilités durables, la participation forfaitaire aux frais de mutuelle, les diverses primes et indemnités

Pour la gestion collective des enseignants-chercheurs titulaires :

Campagne d’avancement de grade
-             Lancement de la campagne : mise à jour de la page Intranet et publication dans la newsletter
-             Remontée des promouvables sur l’applicatif GALAXIE
-             En appui au chef de service, préparer les documents pour les conseils d’administration restreints
-             En appui au chef de service, mettre en œuvre et assurer le suivi de l’expertise des dossiers
-             Assurer un appui technique aux candidats
-             Validation des dossiers sur l’applicatif ELECTRA
-             Prise en charge administrative et financière, et paiement des experts
Campagne du congé pour recherches et conversions thématiques (CRCT)
-             Lancement des campagnes au titre du CNU puis au titre de l’établissement : mise à jour de la page Intranet et publication dans la newsletter
-             Recueil des dossiers de candid

Profil recherché

§  Les savoirs :

-        Connaissance de la réglementation des établissements d’enseignement supérieur

-        Pilotage d’activité d’un pôle

-        Rédaction des actes de gestion

-        Préparation et contrôle de la paie

-        Participation à la mise à jour de procédures internes

§  Les savoir-faire :

-        Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)

-        Maîtriser les logiciels de gestion SIRH ainsi que K-Sup

Localisation

Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.

Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour , les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.

Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.

À propos de l'offre

  • Poste de catégorie B  (SAENES)

    Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels

    Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet jusqu’au 31 aout 2026, renouvelable sous conditions.

    Rémunération :

    Pour les fonctionnaires : IFSE 473€ brut mensuel + équivalent 15 points NBI part spécifique IFSE à 73.84€ brut

    Pour les contractuels : 1 836.20 € par référence au 1er échelon du corps des techniciens de Recherche et Formation
                    Date de prise de fonctions : Décembre 2025

    La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 20/10/2025  à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : [email protected] en indiquant le titre du poste dans l’objet.

    Date prévue des entretiens le octobre/novembre 2025

  • Vacant à partir du 03/11/2025

  • Responsable des ressources humaines

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