Chef de pôle*DGAC/CAB/AFFGEN

A.Pilotage du pôle, coordination des circuits internes et appui RH
- Il fixe les priorités, répartit la charge, suit l'avancement et rend compte à la direction du cabinet.
- Il organise et sécurise les circuits de travail (permanence de direction, courrier, RIM, questions écrites) et coordonne l'activité du bureau courrier.
- Il appuie la gestion RH des personnels du cabinet (mobilités, avancements, évaluations) et assure le suivi de l'agenda social, en lien avec les services compétents.
- Il appuie le directeur général sur les sujets relevant de son périmètre (éléments d'arbitrage, notes, coordination avec les services).

B.Budget et pilotage de l'exécution
- Il prépare la programmation budgétaire : recueil et hiérarchisation des besoins, chiffrage, propositions d'arbitrage.
- Il suit l'exécution : engagements, consommation, restes à payer, fin de gestion , il alerte et propose des mesures correctrices (tableaux de bord, éléments de notes d'arbitrage).

C.Achats, commande publique et gestion contractuelle
- Il assure la passation et le suivi des commandes/contrats (avenants, renouvellements, conformité), en interface avec le bureau des marchés et les pôles bénéficiaires.
- Il certifie les services faits et sécurise la chaîne administrative et financière (SIF/Formulaires).

D.Logistique, moyens généraux et soutien aux événements
- Il gère les moyens : fournitures, équipements, salles (cabinet et cellule de crise), amphithéâtre , il assure l'interface avec le SIR/GP et les prestataires et suit les incidents.
- Il coordonne le volet support des événements et séquences du cabinet (ex. Salon du Bourget, voeux, événements institutionnels) : prestations, commandes, conventions, logistique, suivi d'exécution, en lien avec le pôle communication.

E.Subventions et partenariats
- Il instruit les demandes de subvention et en assure le suivi (pièces, calendrier, traçabilité).
- Il rédige et suit les conventions (objectifs, clauses financières, versements, bilans/justificatifs) et sécurise la conformité administrative et budgétaire.

F.Officier de sécurité du cabinet et participation à la gestion de crise
- Il décline au sein du cabinet les règles de protection du secret et de sécurité des informations sensibles (dont classifiées) et veille au respect des procédures (conservation, circulation, destruction).
- Il sensibilise les agents, diffuse les consignes et contribue à la sécurisation des dispositifs sensibles (réunions, salles, cellule de crise, événements).
- Il participe à la préparation et au fonctionnement de la cellule de crise et contribue à l'organisation logistique et documentaire associée. Il peut également être amené à assurer le rôle d'officier de liaison DGAC en cellule interministérielle de crise (CIC).