CHEF DE PORTEFEUILLE - PMI - BICMR

Localisé à la Rochelle et composé de 310 agents le SPRP est un service à compétence nationale qui a en charge la pré-liquidation des pensions de retraite et d'invalidité des fonctionnaires et des militaires, la liquidation des pensions et rentes des ouvriers de l'Etat et l’instruction des dossiers de victimes d’actes de terrorisme
Le BICMR assure le traitement des demandes d’indemnisation en réparation des accidents de travail ou de service, de trajet et de maladies professionnelles,les demandes de réversions retraite et invalidité de l’ensemble de la population du ministère.Relevant de l’adjoint au CDB en charge des PMI, le chef de portefeuille veille à l’instruction des demandes de réparation entrant dans le champ du code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de guerre.Organise et supervise le travail des instructeurs de son portefeuille.Apporte son expertise et collabore avec les autres chefs de portefeuilles au suivi d’activité du bureau.Le domaine des PMI ayant une forte dimension médicale, il effectue auprès des médecins du service les démarches nécessaires pour obtenir des avis médicaux argumentés et étayés sur des dossiers sensibles ou complexes. Il effectue les contrôles de son niveau et assure le reporting auprès du CDB et de l’ADJ.Participe à la conception et à la validation des procédures et aux réunions et opérations de contrôle interne.Manager de proximité, il a les prérogatives de supérieur hiérarchique direct,relais essentiel pour sa hiérarchie.
Assurer l’encadrement d’une équipe : animation, répartition des dossiers, planification des formations et mise en place des tutorats
Met en œuvre les niveaux de contrôle nécessaire pour garantir l’exactitude des données utiles à l’évaluation des droits
Conduire les entretiens professionnels de son niveau (établissement des CREP, étude et définition des objectifs, suivi des besoins en formation)
Impulser les actions s'intégrant dans une démarche d'amélioration permanente (processus qualité)
Examiner les dossiers et les orienter en fonction des compétences des instructeurs de son portefeuille (traitement des dossiers complexes)
Assister et conseiller, dans son domaine de compétences, la hiérarchie et les agents
Participer à l’élaboration des dossiers d’aide à la prise de décision avec plans d’actions associés (fiches d’analyse)
Apporter son expertise dans le cadre des groupes de travail ou en réalisant des études
Participer à des réunions dans le cadre des relations internes (autres bureaux colloques) et externes
Contribuer à l’analyse des résultats obtenus (données publiées par le contrôle de gestion)
Participer à la mise à jour de la réglementation interne et des fiches de consignes ainsi qu’à la mise à jour des outils métiers
Assurer l’intérim d’un autre chef de portefeuille
Accompagner/conseiller les tuteurs
NBI : 15 points