Chef de projet Alliance d'universités européennes UNINOVIS

Référence : 2024-1788642

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
    Université Sorbonne Paris Nord (USPN)
  • Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Domaine : International
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Management d’une équipe. Pilotage et gestion du projet d'Alliance européenne UNINOVIS FOR L.I.F.E.
Sous l’autorité du directeur de la DRI, le/la Chef de Projet aura pour tâche principale la coordination, le déploiement et la mise en oeuvre de l'ensemble des activités de l’alliance d’universités européennes « UNINOVIS », en lien avec l'équipe principale du projet, l’équipe de la DRI de l'USPN ainsi qu'avec les partenaires de l’alliance.
II. Activités :
Mettre en oeuvre une stratégie de gestion du projet
- Manager une équipe projet afin de coordonner les activités et mener à bien les objectifs.
- Assurer la communication avec les partenaires de l’alliance et les institutions extérieures.
- Élaborer avec l'équipe de coordination la stratégie de gestion du projet à partir des documents cadre (Accord de Subvention ou Grant Agreement avec la Commission Européenne ainsi que l'Accord des Partenaires ou Consortium Agreement).
Organiser le déroulement du projet Uninovis dans le court et moyen terme
- Organiser, avec l'équipe de coordination de la DRI, la réunion de démarrage du projet en janvier 2025 (kick off meeting).
- Élaborer avec l'équipe de coordination le suivi du Programme de Travail (Work Packages), et notamment de veiller au respect du calendrier et du contenu du Programme du Travail.
- Préparer des rapports de suivi et rapports finaux avec les indicateurs clés de performance pour l'ensemble des partenaires, dans une démarche collaborative, ainsi que les rapports formels périodiques pour la Commission européenne.
- Suivi du budget du projet en lien avec le responsable financier du projet (reporting pour la Commission européenne).
- Participer à la rédaction de la charte de qualité UNINOVIS et veiller à l’application de cette charte tout le long de la durée du projet
- Construire et faire vivre un dispositif de l’évaluation de la performance et de la qualité.
- Suivre la mise en oeuvre de l’ensemble de projets en lien avec les porteurs des WP et les partenaires. Le cas échéant, impulser les échanges entre les porteurs des projets de l'établissement et les partenaires.
Accompagnement pour l’internationalisation des formations et le montage de diplômes en partenariat international pour l'Alliance Uninovis
- Accompagner le processus d’internationalisation des formations : coordonner et soutenir les initiatives internationales de l’Alliance en matière de formation. Identifier les potentiels d’internationalisation des formations en collaboration avec l'équipe de coordination.
- Participer au montage et à la rédaction des documents de projet en coopération avec les équipes pédagogiques et les universités partenaires : aspects budgétaires, administratifs, légaux (cadre légal français, cadre européen, accords et convention)
Activités associées / Conditions particulières d’exercice
- Se déplacer, selon les besoins, pour le suivi du projet en France et à l’étranger.
- Disponibilité en fonction de l’activité.

Profil recherché

Connaissances / Savoir
• Connaî tre le syste me d’enseignement supe rieur et l’organisation de la recherche en France ainsi que les principaux syste mes europe ens. Bonne connaissance des projets europe ens, notamment l’AAP Alliances europe ennes
• Connaî tre les re gles de fonctionnement de l’universite et les activite s de ses composantes.
• Connaî tre l’organisation, le fonctionnement et les circuits de de cision de la structure
• Connaissance budge taire ge ne rale
• Connaissance du domaine fonctionnel d’exercice et ses relations avec les autres domaines
• Mise en place et suivi d’une de marche qualite
• Anglais niveau C1/C2 (CECR). Deuxie me langue e trange re souhaite e
• Techniques de management
Compétences / Savoir faire
• Capacité d’analyse et de conseil, capacité de synthèse
• Tre s bonne qualite re dactionnelle et orale
• Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contro le de gestion (tableaux de bord, reporting…). Connaissance du logiciel Moveon souhaite e
• Avoir un bon sens de l’organisation et des priorite s / Savoir piloter un projet
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir conduire une réunion
• Savoir travailler en équipe / Être force de propositions
• De terminer des indicateurs, e laborer des tableaux de bord
• Cre er et animer un re seau ; e tablir des relations
Compétences comportementales / Savoir être
• Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
• Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
• Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
• Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
• Avoir le sens de la diplomatie et de la loyauté
• Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées

Localisation

Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’INSERM, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et l’exécution de la politique internationale et d’internationalisation de l’USPN développée dans le cadre de sa stratégie d’établissement.

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir à partir de janvier 2025.
    Poste réservé aux contractuels (CDD de 3 ans, renouvelable).
    Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
    Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

  • Vacant à partir du 13/01/2025

  • Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

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