CHEF DE PROJET DÉMATÉRIALISATION ET AUTOMATISATION (H/F) - RECTORAT AIX
Référence : MENJ-02-2025-18019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : RECTORAT AIX EN PROVENCE - PLACE LUCIEN PAYE 13621 AIX EN PROVENCE CEDEX 1
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de le € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
- améliorer la qualité de service rendue aux usagers et la qualité de vie au travail des personnels par une dématérialisation et une automatisation des démarches et processus de gestion ;
- analyser et participer à la conception les projets de dématérialisation, d'automatisation, y compris via la mobilisation de l'intelligence artificielle, dans toutes ses dimensions en associant étroitement les agents comme acteurs de la transformation de leurs processus de gestion ;
- analyser et participer à la conception de projets d'intelligence artificielle, en associant étroitement les agents comme acteurs de la transformation de leurs processus de gestion ;
- assurer l'information préalable et la communication nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle des démarches et processus de gestion dématérialisés ou automatisés auprès de l'ensemble des acteurs concernés ;
- participer à l'élaboration du plan de formation et à la formation nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle des démarches et processus de gestion dématérialisés ou automatisés auprès de l'ensemble des acteurs concernés ;
- participer à l'élaboration de la démarche d'accompagnement du changement ou de la démarche de simplification ou d'amélioration continue nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle des démarches et processus de gestion dématérialisés ou automatisés auprès de l'ensemble des acteurs concernés ;
- assurer l’accompagnement des services et des acteurs concernés lors de la mise en œuvre opérationnelle des démarches et processus de gestion dématérialisés ou automatisés, y compris le suivi des correctifs jusqu’à la transmission du livrable opérationnel ;
- assurer ensuite le suivi des démarches et processus de gestion dématérialisés ou automatisés développés et mis en œuvre auprès de l'ensemble des acteurs concernés ;
- identifier, suivre et encourager les actions en matière de dématérialisation, d'automatisation et de mobilisation de l'intelligence artificielle au sein des services de l’académie ;
- participer à l'évaluation des démarches et processus de gestion dématérialisés ou automatisés mis en œuvre auprès des usagers et des acteurs concernés, pour en améliorer le fonctionnement.
Autres missions
- participer à l’élaboration de la feuille de route transformation;
- participer à l’organisation d’événements;
- venir en appui des autres chefs de projet transformation si leurs projets comportent un volet relevant de son champs d'action;
- accompagner les porteurs de projets innovants en termes de dématérialisation, d'automatisation, de recours à l'intelligence artificielle pour la gestion administrative et financière en académie.
Profil recherché
Le candidat(e) devra nécessairement disposer des compétences, savoir-faire et savoir-être suivants :
- capacités d’analyse et de synthèse ;
- rigueur et méthode ;
- forte autonomie / aptitude à conduire seul certaines missions ;
- aisance rédactionnelle ;
- capacité à travailler en équipe
- esprit d’initiative ;
- aptitudes de communication, à l’écoute et au dialogue.
- Sens du service public et loyauté
Le poste s’adresse prioritairement à des candidats ayant une expérience d’au moins 3 années dans la conduite de projets de simplification ou d’amélioration continue au sein d’une structure de conseil interne, d’une administration centrale, d'un service déconcentré, d’un opérateur ou d’un cabinet de conseil privé. Il suppose en effet la maîtrise de :
- Des différents outils informatiques, dont notamment la démarche Colibri, de dématérialisation et d'automatisation
- La gestion de projets organisationnels ou techniques
- L'organisation et du fonctionnement des administrations publiques et des réseaux territoriaux de services ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Cet emploi s'inscrit dans le cadre de la démarche de transformation engagée par l'académie d'Aix-Marseille avec le soutien et l'appui du Secrétariat général du ministère.
Cette démarche vise à simplifier le travail de tous les personnels des services rectoraux et départementaux, lever ou réduire les irritants en déployant des process d'automatisation, de standardisation et de dématérialisation, adapter l'organisation du travail de chaque service au regard de l'évolution de son contexte, pour améliorer la qualité du service apporté aux usagers des services.
Cet emploi est positionné au sein du pôle TIMS Transformation, Innovation, Modernisation, Simplification qui est rattaché au secrétaire général de l'acadé
À propos de l'offre
-
Vous accompagnez les services académiques, interacadémiques et régionaux du rectorat et les services des directions des services départementaux de l'éducation nationale de l’académie d’Aix-Marseille dans la dématérialisation et l'automatisation, y compris en mobilisant l'intelligence artificielle, de leurs démarches et de leurs processus de gestion dans un esprit d’amélioration continue. Cette démarche vise à répondre aux enjeux de simplification des démarches administratives et des processus de gestion pour améliorer la relation aux usagers externes et internes et améliorer les conditions de travail des agents. Elle suppose d'effectuer les analyses métiers et immersions préalables au choix et à la mise en œuvre opérationnelle des démarches et processus de gestion dématérialisés ou automatisés auprès de l'ensemble des acteurs concernés.
Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle confirmée.
A proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Un accès à l’aéroport en 30 minutes, à la gare TGV en 15 minutes
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restaur
-
Responsable sectorielle / sectoriel
