Chef de projet événementiel (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Référence : O093241029000691
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service évènementiel, le/la Chargée de projet événementiel a vocation à piloter la conception et l'organisation de de différents évènements organisées par la collectivité qu'il s'agisse d'opérations de relations publiques où toute autre opération évènementielle. À ce titre, il-elle participe à la conception et à la mise en ½uvre d'événements/temps protocolaires organisés pour le compte de l'exécutif. Il est également en charge de la chefferie de projet pour l'organisation d'opérations diverses en matière d'évènementiel. Le·la Chef·fe de projets événementiel conçoit et met en ½uvre les nombreux événements du Département en lien avec le chef de service évènementiel et l'ensemble des services de la Direction de la communication. Il·elle pilote l'organisation et la logistique afférente et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, rencontres, salons, visites, animations, événements spécifiques, en lien étroit avec les directions opérationnelles et les différents partenaires.il.elle est chargé.e de mettre en ½uvre toutes les opérations nécessaires au bon déroulement de l'évènement en sollcitants les différentes directions partenaires et les équipes techniques du service évènementiel.
Concevoir, organiser et suivre des opérations évènementielles : organisation logistique et planification, coordination des intervenants (internes et externes), invitations et communication, accueil des invités et
contrôle du bon déroulement des évènements; suivi administratif et budgétaire. Etablir un retour sur expérience et une évaluation quantitative et qualitative des différentes opérations § Participer à la réunion hebdomadaire de suivi événementiel et assurer le reporting sur l'ensemble des événements et particulièrement sur les déplacements des VP. Alimentation du Trello (planning général des événements). § Centraliser toutes les demandes émanant des directions et assurer le suivi avec le Chef de service évènementiel § Assurer la gestion des cadeaux protocolaires
Profil recherché
ompétences relationnelles § Savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs Diplomatie, confidentialité, intégrité § Savoir proposer des plans d'action § Savoir travailler en équipe et faire preuve de polyvalence et de souplesse § Vous savez piloter et coordonner un ensemble de prestataires et partenaires pour le succès de l'événement. Compétences organisationnelles § Capacité d'anticipation et de résolution des difficultés § Sens de l'initiative et agilité § Capacité à mener plusieurs projets de front § Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord § Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier Compétences techniques § Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention § Bon niveau d'anglais exigé
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous uvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
À propos de l'offre
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Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Cheffe / Chef de projet multimédia
