Chef de projet fonctionnel PEGASE
Référence : 2025-1905165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe RIFSEEP : G1
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) a lancé un projet très structurant pour la gestion de ses formations et de ses étudiants : le déploiement d'un nouvel applicatif global de gestion nommé PEGASE. Il remplacera le logiciel actuel (APOGEE) en mars 2026. L’USPN recherche, pour l’accompagner dans cette évolution majeure, un chef de projet fonctionnel confirmé et motivé.
Déploiement PEGASE :
Le chef de projet fonctionnel PEGASE sera dans un premier temps en charge de piloter et accompagner le déploiement de ce nouvel applicatif à USPN dans le respect des délais et des moyens fournis. Placé.e sous l'autorité de la Direction de la formation, il/elle travaillera avec la Direction du Système d’Information (DSI) notamment avec la chef de projet technique avec qui il/elle travaillera en binôme, ainsi que l’ensemble des services et composantes de formation concernées par le projet.
Le chef de projet fonctionnel sera la personne référente avec le chef de projet technique du projet aussi bien auprès des acteurs internes (formations, directions métiers, équipes de gestion) que des partenaires et
prestataires. Par ailleurs, en tant que responsable de cette mission au sein de l’établissement, il/elle sera force de proposition pour suggérer à la direction des axes d’amélioration qui faciliteraient le déploiement et l’adaptation de la solution.
Il/Elle veillera au bon déroulement des opérations préalablement définies dans le cadre d'un calendrier validé par le COPIL du projet.
Missions Activités
PEGASE : Pilotage et coordination des activités et accompagnement des acteurs internes
Pilotage et coordination du projet
✓ Être le premier interlocuteur des services fonctionnels et du prestataire
✓ Co-piloter et animer les COPIL et les COMOP avec la cheffe de projet technique
✓ Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises et assurer le suivi des actions
Accompagnement des services et composantes
✓ Accompagner les composantes et les services centraux dans le déploiement de Pégase
✓ Faciliter l’appropriation du nouvel applicatif en identifiant et levant les freins éventuels
✓ Suivre l’avancement du projet et en rendre compte à la Direction de la formation
Formation et montée en compétences des utilisateurs
✓ Organiser et animer des sessions de formation des formateurs
✓ Structurer la documentation et les supports pédagogiques liés à l’outil
PEGASE : Conseils, expertise et communication
✓ Maitriser les implications opérationnelles des différentes étapes du projet
✓ Conseillers et apporter son expertise aux différents interlocuteurs internes
✓ Organiser les différents moments de communication interne sur le déroulement du projet aup
Profil recherché
Connaissances / Savoir
• Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
• Organisation et fonctionnement de l’établissement
• Avoir eu une expérience dans le déploiement d’un outil
Savoir faire
• Expertise dans la gestion de projet
• Analyse des besoins, synthétiser des problématiques, communiquer
• Les connaissances techniques de l’environnement SI seraient un plus
Savoir être
• Travailler en équipe
• Faire preuve d’écoute
• Sens relationnel
• Capacité à convaincre
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la Formation (DF)
Composition du service (effectifs) : 60
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice de la Formation
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le lien dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Vacant à partir du 28/04/2025
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Chargée / Chargé de projet numérique éducatif
