Chef de projet (H-F)

Quotité de temps de travail : 39h / semaine - forfait cadre

Public concerné : Titulaire de la fonction publique (mutation ou détachement) et contractuel (CDI)

La Direction des opérations, de la recherche et de l’universitarisation vient d’être constituée. Elle est composée de l’équipe de la DRCI/Plateforme d’accès à la recherche clinique, et d’une Directrice. Ce poste est constitué pour assister, de manière étroite, la Directrice en charge de ce périmètre dans le déploiement des missions de cette nouvelle Direction, dans la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés, en particulier sur le périmètre de opérations (coordination de projets institutionnels) et de l’universitarisation, et dans l’organisation de son agenda en fonction de ses disponibilités et priorités.

Activités principales :
Assiste la Directrice des opérations, recherche, universitarisation dans l’organisation quotidienne
Participe à l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et des instances (hors instances DRCI/PARC)
Participe à certaines réunions en fonction de la thématique et répartition décidée avec la Directrice DOP RU et assure un reporting
Traite et suit des dossiers selon une répartition et une articulation qui seront à construire avec la Directrice DOP RU en fonction du déploiement de la nouvelle Direction
Contribue aux missions de la Direction des opérations tant sur la construction de la méthodologie de pilotage des projets que sur la coordination des projets confiés à la DOP
Prépare des éléments d’aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle et/ou de gestion de projet sur les dossiers suivis
Assurer une interface avec les directions / services en fonction des missions confiés par la Directrice et sous sa supervision

Pourra être sollicité pour :
- contribuer à la réalisation d'études et de diagnostics organisationnels en lien avec les dossiers suivis
- accompagner la mise en œuvre du changement dans le cadre d’une gestion de projet
Assure l’accueil physique et téléphonique
Supervise les contacts : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
Assure l’interface avec l’interne et l’externe (gestion et suivi des mails, des courriers, parapheurs ; etc.)
Rédige, corrige et met en forme des courriers, des comptes-rendus, des notes, des documents et synthèses et constitue des dossiers administratifs
Veille aux respects des échéances, en particulier pour les dossiers sensibles