Chef de projet H/F – Responsable structuration plateforme - 145
Référence : 2025-1977405
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : Unviersité de Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions du poste :
Sous la responsabilité directe de la DGSA du domaine RIVI, la personne recrutée sera chargée :
1/ de coordonner le projet de structuration des plateformes labelisées par l’Université :
· concevoir la structuration du projet et la mise en place des outils de gestion et de suivi déjà initiées
· Coordonner les acteurs du projet : d’une part les acteurs internes à l’UT3 (Finance, RH, Juridique, Achats, Formation), et d’autre part les acteurs du projet (les responsables de plateformes, les établissements partenaires et le financeur, les équipes du PUI)
· Accompagner les responsables de plateformes dans leurs différents niveaux de structuration
· Garantir la planification, le pilotage administratif et opérationnel, et le suivi du projet dans toutes ses dimensions
· Conduire différents types de réunion (préparation, animation, rédaction du compte-rendu)
· Accompagner et informer les responsables de plateformes par rapport à la réglementation en vigueur (financière, marchés publics, modalités de justification, etc…
2/ de coordonner administrativement le projet neOCampus :
· Etablir une collaboration étroite avec le responsable du GIS neOCampus
· Coordonner et piloter les activités de communication interne et externe autour du projet, avec les responsables du projet et avec le service DCCE de l’UT3
· Réaliser un reporting périodique du projet, produire les indicateurs et les bilans relatifs au projet
· Coordonner l’organisation des événements organisés dans le cadre du projet, ainsi que les missions des personnels UT3
Activités associées :
· S’approprier, développer et déployer les outils de gestion de projet
· S’approprier les procédures internes UT3
· S’impliquer dans les réseaux professionnels spécialisés (déplacements occasionnels en France possibles)
Profil recherché
Connaissances :
· Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Environnement de l’innovation et de la valorisation
Savoir faire technique :
· Maîtriser les méthodes de gestion de projets
· Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
· Avoir une appétence pour le domaine financier et comptable
· Être un bon communicant par écrit et à l’oral, aisance rédactionnelle
· Savoir gérer des actions multiples très variées en parallèle et prioriser son activité
· Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, ...)
· Savoir rendre compte
· Savoir conduire des réunions
Savoirs comportementaux :
· Travail en équipe, en réseau et en interface avec les partenaires en s'adaptant à des interlocuteurs variés
· Rigueur, organisation et fiabilité
· Force de proposition et prise d’initiative au bon niveau
· Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle
· Autonomie
· Sens du service public
Diplômes requis : BAC+5 en management de projet ou avec une expérience en gestion de projet Expérience souhaitée : plus de 5 ans d’expérience en gestion de projet
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
Votre structure et rattachement hiérarchique
Le poste proposé est hiérarchiquement rattaché à la directrice générale des services adjointe en charge du domaine Recherche, Innovation, Valorisation, Innovation. Le poste proposé est un poste de chef de projet dédié pour 75% du temps à la structuration et au suivi des plateformes labélisés par l’Université de Toulouse et pour 25% du temps au suivi spécifique du projet neOCampus.
Sur l’aspect Plateformes :
- Les plateformes sont un levier d’innovation et d’augmentation des ressources propres pour l’établissement.
Cette action doit se mener en forte concertation avec les unités de recherche portant ces plateformes, la direction des finances de l’UT, et en etroite coordination avec le pôle universitaire d’innovation (PUI). L’ensemble des processus et procédures ad hoc doivent être modélisées, pour fluidifier le fonctionnement des plateformes, et accompagner leurs évolutions. De gros enjeux portent également sur la consolidation des modèles économiques des plateformes, de manière à sécuriser les engagements financiers de l’université.
Sur le projet neOCampus :
- - neOCampus est à la fois un ensemble de projets scientifiques interdisciplinaires et un terrain d’expérimentations et d’innovations doté de plusieurs plateformes d’expérimentations. neOCampus agrège matériels, logiciels, datas, scenarios, qui s’enrichissent par les différentes recherches issues des laboratoires. Les équipements permettent la conception de prod
À propos de l'offre
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· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : IGR
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tot
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois renouvelables
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération: elle est comprise entre 2387.55€ et 3721.62€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (487.5€) -
Des déplacements occasionnels seront possibles, principalement en Occitanie, notamment pour des rencontres avec les partenaires, ou pour des évènements en lien avec le projet Le poste est basé à l’Université de Toulouse , avec nécessité de se déplacer ponctuellement à Toulouse sur les sites des Responsables de plateformes et des partenaires institutionnels. Télétravail possible sur le poste
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / chargé de fonds européens
