Chef de projet maîtrise d'ouvrage SI « Interface suivi de la performance des marchés délégués" (PS2) H/F
Référence : 2024-1724732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction du pilotage et du soutien des services (PS) Bureau de la gestion déléguée (PS2) - Localisation : 35 rue de la Gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au chef de bureau, le chef de projet ISIS est chargé de la coordination et du suivi du bon fonctionnement de l’application de suivi des marchés de gestion déléguée de l’administration pénitentiaire (ISIS).
Missions
Pilotage du projet :
- recueil des demandes fonctionnelles et identification des besoins du métier et du niveau de service attendu ;
- cadrage du projet et des ressources à mettre en œuvre (définition des acteurs, des objectifs, des moyens, des délais..);
- participation à la procédure d'achats : participer au sourcing, rédiger les parties fonctionnelles « métier » du Dossier de Consultation des Entreprises, participer à la sélection des candidats et à l'étude des offres et remplir les grilles d'analyse des offres; co-présenter l'analyse des offres en commission ;
- pilotage du prestataire et suivi de la réalisation des prestations et du fonctionnement de l’application ;
- animation des comités nécessaires autant en mode projet pour tenir les objectifs comme en mode exploitation pour garantir le meilleur niveau de service ;
- contrôle de la qualité des livrables, organisation des tests, des déploiements et des mises en service ;
- suivi du projet, gestion de la communication du projet et rédaction des compte rendus ;
- suivi de l'exécution du budget affecté pendant la durée du ou des projet(s) et préparation des projections budgétaires, vérification des factures et vérification du service fait.
Administration fonctionnelle:
- administration fonctionnelle de l’application ISIS, réalisation des paramétrages et gestion des droits ;
- reprise des données le cas échéant, suivi du bon fonctionnement de la solution, conformément aux objectifs et critères définis à l'initiation du projet ;
- gestion des demandes des utilisateurs et des incidents.
Conseil et accompagnement des services :
- conseil et accompagnement des utilisateurs ;
- formation des utilisateurs et des nouveaux arrivants, formation de maintien en compétence ou actualisation ;
- conception et réalisation des documentations et manuels didactiques, maintien à jour de la documentation ;
- rédaction des rapports, bilans et des notes de synthèse nécessaires à la prise de décisions.
Profil recherché
Connaissances :
- Maitrise des méthodes de gestion de projet, pilotage et coordination de projet en cycle en V comme en mode agile ;
- Fonctionnement des marchés de gestion déléguée ;
- Fonctionnement de l’application ISIS et de son paramétrage ;
- Maitrise des notions des systèmes d'information (termes, fonctionnement, environnement...) ;
- Connaissance des techniques d'extraction, transformation et chargement de données dans les systèmes d'information.
Savoir-faire :
- Rigueur, capacité d'analyse, de synthèse ;
- Capacité de priorisation, sens de l'organisation, autonomie ;
- Capacité à élaborer des procédures, des référentiels, des cahiers des charges.
Savoir-être :
- Sens de la hiérarchie et capacité à rendre compte ;
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe, capacité à faire le lien entre les fonctionnels et les équipes techniques, travail en équipe et animation de groupes de travail ;
- Disponibilité (des déplacements en établissements pénitentiaires sont à prévoir).
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une première expérience professionnelle dans le suivi des contrats/projets est souhaitée (1 à 5 ans d’expérience).
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations sur le pilotage de contrats/marchés publics
Perspectives d’évolution professionnelle :
Evolution possible vers un poste de chef de pôle.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction de l’administration pénitentiaire assure est l’une des directions du ministère de la justice. Son budget annuel dépasse les 3 milliards d’euros. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Depuis plusieurs années, le Ministère de la Justice a recours à des contrats d’externalisation – marchés de gestion déléguée (MGD) et partenariats public-privé (PPP) – pour assurer la réalisation et le fonctionnement des établissements pénitentiaires.
Le pilotage et le suivi de l’exécution de ces contrats publics complexes sont assurés par le bureau de la gestion déléguée au niveau national. L’équipe est composée de profils pluridisciplinaires dans les domaines juridiques, techniques et financiers. L’ensemble des contrats suivi par le bureau emploie environ 1 500 personnes et représente un engagement annuel pour l’Etat de près de 500 millions d’euros.
Plusieurs marchés de gestion déléguée actuels arrivent à échéance en 2022-2024 et font l’objet de procédures de passation de marchés publics pilotées par le bureau (2 milliards d’euros). Ces renouvellements s’inscrivent dans le cadre plus large d’une refonte de la stratégie de gestion du patrimoine immobilier du ministère de la Justice, tournée vers une plus grande pérennité des ouvrages et une meilleure prise en compte des enjeux environnements.
Descriptif du service
La direction de l’administration pénitentiaire est l’une des directions du ministère de la justice. Son budget annuel dépasse les 5 milliards d’euros. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Depuis plusieurs années, le Ministère de la Justice a recours à des contrats d’externalisation – marchés de gestion déléguée (MGD) et partenariats public-privé (PPP) – pour assurer la réalisation et le fonctionnement des établissements pénitentiaires.
Le pilotage et le suivi de l’exécution de ces contrats publics complexes sont assurés par le bureau de la gestion déléguée au niveau national. L’équipe est composée de profils pluridisciplinaires dans les domaines juridiques, techniques et financiers. L’ensemble des contrats suivi par le bureau emploie environ 2 500 personnes et représente un engagement annuel pour l’Etat de près de 500 millions d’euros. Les principaux opérateurs économiques sont Engie, Idex, Sodexo, Eurest, Elior, Bouygues et Eiffage.
Plusieurs marchés de gestion déléguée actuels arrivent à échéance au cours des prochaines années et feront l’objet de procédures de passation de marchés publics pilotées par le bureau (3+ milliards d’euros). Ces renouvellements s’inscrivent dans le cadre plus large d’une refonte de la stratégie de gestion du patrimoine immobilier du ministère de la Justice.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 3
Organisation de travail : possibilité de télétravail
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : accès RER, métro et tramway
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
