Chef de projet MOA SIRH
Référence : 2025-1930928
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Le Bureau de la qualité de la paye et du pilotage du SIRH recrute, pour toute la durée du projet de déploiement du SIRH dans les établissements publics du ministère de la Culture, un chef de projet maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information des ressources humaines spécialisé dans le domaine de la gestion administrative.
Au sein du pôle Gestion administrative et activités accessoires, le titulaire du poste participe aux projets et aux opérations de maintenance en conditions opérationnelles, notamment en lien avec le projet de déploiement du SIRH dans les établissements publics du Ministère.
Ses missions s'articulent autour des activités suivantes :
Gestion de projet :
- Participer aux projets transversaux du Bureau, notamment le projet de déploiement du SIRH RenoiRH et HR4YOU dans les établissements publics du Ministère, et apporter son expertise pour le pôle dont il relève ;
- Participer aux projets de déploiement de nouveaux modules du SIRH (notamment les fonctionnalités de dépôt pour autrui et du Validé, Signé, Déposé, qui complètent la mise en service de GAUdDi, ainsi que la Gestion des Temps et des Activités) ;
- Piloter les projets confiés en propre, et qui s'inscrivent dans le schéma directeur des systèmes d'information des ressources humaines en vigueur ou dans l'actualité du service : produire les études et notes de cadrage afférents, organiser le reporting du projet, animer les réunions de suivi du projet, conduire les travaux de recette et de contrôle avant mise en production, ainsi que l'accompagnement au changement (rédaction des communications et des modes opératoires, organisation de formations, etc.).
Maintenance corrective et évolutive du SIRH :
- Proposer des évolutions du SIRH RenoiRH et en assurer le suivi et la mise en cohérence avec les évolutions réglementaires (analyse des textes réglementaires, recette pour validation des modifications effectuées par le Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH), etc.) ;
- Centraliser et formaliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs au sein du service (notamment via l'assistance aux utilisateurs) : animer les ateliers, recueillir les besoins, rédiger les cahiers des charges ;
- Elaborer des plans et jeux de tests, réaliser des tests jusqu'à la recette ;
- Mettre à jour les référentiels et les paramétrages métiers ;
- Participer aux travaux de fiabilisation des données du SIRH.
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance du statut général de la Fonction publique d'Etat et des statuts particuliers des corps - expert
- Utilisation des outils SIRH et notamment de HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) ou HR4YOU - expert
- Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet - expert
- Modélisation des processus de gestion - expert
- Utilisation des outils de bureautique - maîtrise
- Connaissance de la réglementation et procédures de la paye publique - maîtrise
Savoir-faire
- Travailler en mode projet
- Travailler en réseau
- Se positionner dans un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
- Transmettre les connaissances et favoriser l'acquisition des compétences
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité d'analyse
- Respect de la confidentialité
Perspectives d'évolution
Toute fonction transversale en gestion RH ou de responsable de projet SI dans le cadre de déploiement de nouveaux modules ou briques fonctionnelles
Profil du candidat recherché
Expert du SIRH HR Access suite 9 FPE (RenoiRH) avec une très bonne connaissance des règles statutaires de la gestion RH.
Expert en modélisation des processus RH
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nicolas.schmitt@culture.gouv.fr
- recrutements.sg@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Bureau de la qualité de la paye et du pilotage du SIRH placé au sein de la Sous-direction des métiers et des carrières est composé de 5 pôles d’expertise :
Le pôle Gestion administrative et activités accessoires est notamment chargé des dossiers indemnitaires (NBI, CET, GIPA, RAFP, frais de changement de résidence, indemnités de jury, collaborateurs extérieurs, apprentis, stagiaires), de l’ENSAP, de la maintenance et de l’évolution des référentiels des outils, et de l’attribution des habilitations des agents aux différents modules du SI RenoiRH. Il a également en charge les activités liées au déploiement de modules complémentaires au domaine fonctionnel socle des Ressources Humaines et notamment les activités liées à la dématérialisation des actes.
Le pôle Pré-liquidation et contrôle qualité de la paye suit notamment les sujets relatifs au calendrier et à l’envoi de la paye à la DRFIP d’Ile-de-France, au contrôle de la paye, à la déclaration sociale nominative et au déploiement des modules de RenoiRH propres à son domaine de compétence comme le module indemnitaire. Il a également en charge l’ensemble des actions qui concourent au contrôle de paye ainsi que le suivi des évolutions réglementaires du module de Pré-liquidation.
Le pôle Gestion des ressources humaines est chargé de la maintenance et des évolutions du Self-Service de RenoiRH (Portail Agent et Portail Encadrant), d’ESTEVE et des modules de RenoiRH spécifiques à la formation et à la publication des postes.
Descriptif du service
Le pôle Décisionnel, BI & Reporting est chargé de la construction des requêtes, des rapports, bilans et enquêtes, et pilote les projets en lien avec le rapport social unique ainsi que l'ensemble des projets transversaux relatifs à l'exploitation de la donnée et à sa qualité dans le SIRH.
Enfin, le pôle Urbanisation et Déploiement du SIRH est chargé de piloter le déploiement du SIRH dans les établissements publics du ministère : RenoiRH Paie d?une part, et RenoiRH Préliquidation d'autre part.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Le Chef du bureau de la qualité de la paye et du pilotage du SIRH et son adjointe
N+2 : Le Sous-directeur des métiers et des carrières
Liaisons fonctionnelles :
En interne :
- Bureaux de gestion de la Sous-direction des métiers et des carrières et plus généralement les bureaux du Service des ressources humaines,
- Responsables RH des directions générales et du cabinet, des établissements publics, des SCN et des services déconcentrés.
En externe :
- Service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel -Direction générale des finances publiques (DGFIP) -Direction régionale des finances publiques d'Ile-de-France (DRFIP IDF) ;
- Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) ;
- Centre interministériel de services informatiques (CISIRH) ;
- Prestataires de l'outil SIRH.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Code spécialité 418 Numérique et valorisation de la donnée -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
