Chef de projet MOE (h/f)
Référence : 2024-1522284
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle est composé d’une équipe de 5 agents et un apprenti.
Le(La) chef(fe) de projet maîtrise d'œuvre des informations économiques définit, met en œuvre et conduit les projets SI relatifs à la production et la diffusion des données économiques depuis leur conception jusqu'à leur stabilisation, en conformité aux exigences formulées par les métiers , les usagers ou la réglementation applicable, en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai, la sécurité et la fluidité des processus.
L’agent sera amené à travailler sur les projets numériques liés aux systèmes d’informations des sites de diffusion des données du BODACC, du BOAMP, de l’information financière, du BALO et des associations / organisations syndicales et patronales.
Le contexte du poste est marqué par la volonté de la DILA :
- de renforcer la qualité de ses systèmes d’information en rationalisant, en modernisant et en renforçant la robustesse de ses chaînes de production et de diffusion numériques ;
- de déployer de nouveaux services numériques à destination de ses agents et de ses usagers ;
- de poursuivre l’ouverture de ses données.
Les principaux enjeux du poste sont, dans un cadre budgétaire constraint :
- de mettre en œuvre et de maintenir en condition opérationnelle des services digitaux innovants et efficients, conformes aux normes en vigueur pour les SI de l’Etat et adaptés aux attentes de leurs usagers (internes et/ou externes) ;
- d’organiser et d’alimenter la réflexion permettant la définition du plan stratégique de la DILA (partie digitale) ;
- d’assurer la refonte de l’application de collecte et de diffusion des annonces économiques.
Profil recherché
1. Mettre en œuvre et maintenir la qualité des applications
- Veiller au maintien de la qualité de fonctionnement d'ensemble et de la performance de l'application par des actions appropriées,
- Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application dans toutes ses dimensions,
- Relayer les besoins et les priorités des métiers auprès des services internes ou de la maîtrise d'œuvre externalisée,
- Superviser et/ou assurer la résolution des incidents des applications par des solutions de contournement et par la mise en œuvre de corrections,
- Assister les utilisateurs dans l'utilisation de l'application, assurer le cas échéant un transfert de compétences vers les utilisateurs (notamment lors des évolutions),
- Participer aux réunions de coordination de l'ensemble des acteurs liés au fonctionnement de l'application,
- Assurer la responsabilité de la documentation de l'application (procédures),
- Contribuer à la mise à jour des manuels utilisateurs pour la partie relative aux modes opératoires,
- Définir et maintenir les règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application,
- Superviser la prise en charge et l’optimisation des opérations liées au déploiement, à l’exploitation de l’application et au développement du code d’infrastructure
- Contribuer à la veille technologique sur les applications concernées,
- Former le support de premier niveau.
2. Contribuer au cadrage du projet, à la réalisation des études préalables, et à la planification du projet
- Contribuer aux études d'opportunité et de faisabilité préalables au lancement du projet,
- Participer au choix de recourir à un développement interne ou à un produit du marché,
- Participer le cas échéant à l'élaboration du (des) dossier(s) de consultation des entreprises,
- Participer aux choix de la solution et des prestataires externes (à la notation des offres et à la rédaction du rapport d’analyse),
- S’assurer de la qualité et de la complétude des expressions de besoin, des spécifications générales et de leur validation,
- Estimer la charge de travail pour chaque étape, en tenant compte des jalons des chefs de projet maîtrise d’ouvrage et des autres entités informatiques, planifier les phases du projet et consolider le planning en fonction des évolutions,
- Définir, en lien avec les responsables des pôles « architecture SI » et « services et infrastructures », l'organisation du projet pour la partie qui leur incombe (les acteurs et leurs responsabilités, les dispositifs de pilotage), et organiser le travail de l’équipe projet.
3. Assurer le meilleur niveau de performance de l'activité de maintenance en condition opérationnelle (MCO)
- S'appuyer sur le fonctionnement en équipe comme moyen d'assurer la résolution des incidents rencontrés et le bon niveau de performance de l'activité de MCO.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.
Rattaché à la sous-direction des systèmes d’information, le département des systèmes d’information économique et de gestion (DSIEG) gère un portefeuille riche et varié de produits numériques : les sites de diffusion d’annonces économiques bodacc.fr, boamp.fr, journal-officiel.gouv.fr, info-financiere.fr, les systèmes de collecte de ces annonces, le PGI de gestion des recettes, le SIRH, la plateforme omnicanale pour l’assistance aux usagers, la solution décisionnelle, les logiciels de GPAO et GMAO…
Descriptif du service
A travers BoampWeb, e-successions, e-balo, Pila, applications de dépôt des comptes des associations ou des organisations syndicales et professionnelles, flux AMF…) et des outils d’acquisition (STILA BODACC, e-arp …) , le pôle de l’information économique a la responsabilité des applications et des sites internet concourant à la collecte, la diffusion, la facturation et le paiement des annonces économiques (Journal-officiel.gouv.fr, Bodacc.fr, Boamp.fr, info-financiere.fr…) qui diffusent cette information. Il est ainsi garant au quotidien du bon fonctionnement des services proposés aux utilisateurs internes et usagers.
Sous l’autorité du responsable du département, le pôle de l’information économique propose la stratégie des produits et services concernés, assure la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre des projets liés à ces produits, éventuellement sous forme de sous-traitance. Il est le garant du maintien en condition opérationnelle des outils de production de l’information économique (à l’exception de STILA pour la production du BODACC et d’e-ARP pour le dépôt des avis de rétablissement personnels) et des sites de diffusion de ces informations.
Enfin le pôle assure le suivi des marchés relatifs exclusivement à l’information économique (élaboration des DCE, suivi des appels d’offres…) et un rôle de support aux départements métiers (assistance et formation des utilisateurs).
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 26 avril 2024.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DSIEG-CP-MOE
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Vacant à partir du 02/05/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
