Chef de projet organisation & transformation H/F
Référence : 2025-1877793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 2 rue Valette 75005
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la chef(fe) de projet organisation & transformation assurera, sous l’autorité du directeur du Pôle
Organisation & Qualité, et en s’appuyant sur les services de l’université :
– La mise en oeuvre, le pilotage et l’animation du plan de transformation, en support au projet de
structuration de la faculté et de ses composantes ;
– La formalisation, le déploiement et le pilotage des processus métiers de la faculté et de ses
composantes, ainsi que l’accompagnement méthodologique des agents concernés ;
– La formalisation et le suivi des études d’impacts associées au plan de transformation, notamment
dans le cadre des instances consultatives de la fonction publique,
– Le pilotage de projets de développement en relation avec les unités de formation, les structures de
recherche et les partenaires socio-économiques,
– L’animation, le support et la coordination de la politique
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
CONDUITE DU CHANGEMENT
– Participer à la réalisation d’audits organisationnels, identifier les dysfonctionnements, évaluer les
risques et les impacts potentiels,
– Proposer, modéliser et formaliser des voies de résolution des dysfonctionnements et/ ou
d’optimisation des processus en cohérence avec la stratégie de la faculté de santé,
– Piloter le déploiement du plan de transformation et assurer la communication sur l’avancement
auprès des directions administratives et des équipes décanales de la faculté et de ses composantes,
– Coordonner les contributions des différentes parties prenantes et s’assurer de leur bonne
implication,
– Veiller à la bonne cohérence entre les solutions déployées et les résultats attendus, proposer des
ajustements si requis,
– Mesure l’avancement, les résultats et effectuer un reporting régulier auprès des directions
impliquées,
– Préparer et animer des ateliers de sensibilisation et/ou formation par la mobilisation d’outils de coconstruction,
en repérant les potentielles réticences et en suscitant l’adhésion au changement,
– Assurer une veille régulière sur l’évolution des méthodes et outils d’organisation.
GESTION DE PROJETS
– Recueillir, instruire et qualifier les besoins des unités de formation et des structures de recherche,
– Assurer l’ingénierie des projets à partir des demandes qualifiées, gérer le portefeuille des projets
confiés,
– Assurer le pilotage des projets en garantissant le respect des coûts, des délais et du périmètre,
– Piloter les risques, évaluer leurs impacts organisationnels et les éventuels risques psycho-sociaux
associés, et proposer des voies de résolution,
– Accompagner les utilisateurs lors du déploiement des projets,
– Analyser les impacts et résultats d’un projet, proposer des pistes de capitalisation en mobilisant la
démarche qualité et les principes de l’amélioration continue,
– Assurer un reporting régulier auprès de l’équipe de direction et de l’équipe décanale,
– Construire, animer et fidéliser un réseau de partenaires socio-économiques.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
– Maîtriser les méthodes et les outils de la conduite du changement
– Maîtriser la méthodologie de gestion de projet
– Maîtriser la démarche qualité
– Avoir une connaissance de l’environnement administratif public
– Avoir une connaissance de l’organisation de l’université et de ses métiers
– Maîtriser l’outil informatique (tableurs, outils de planification).
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Connaissance du secteur public et plus particulièrement du monde de l’enseignement supérieur et de
la recherche appréciée.
Savoir-être – Compétences comportementales
Aptitudes professionnelles
– Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Autonomie, pédagogie, diplomatie
– Force de proposition et de conviction, sens de la négociation.
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au coeur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement,
l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa
responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités
et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie
au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de
gouvernance implique de construire l’administration afin de doter les directions centrales et les
directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences
respectives. Actuellement en cours de déploiement, le schéma organisationnel permet de structurer
l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, de
pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer les
directions centrales en support de la stratégie de l’université Paris Cité.
Forte de ses 28 000 étudiantes, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheurs, enseignants chercheur.
personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés de l’université Paris Cité.
Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie – et d'un département interne de
maïeutique.
La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements
formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducationréadaptation
- Pôle Relations internationales
- Pôle Ressources humaines
- Pôle Finances et achats
- Pôle Organisation et Qualité
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
