Chef de projet réinformatisation (H/F)
Référence : 2025-1807540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
Ecole normale supérieure - Localisation : 45 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Le chef de projet réinformatisation, pilote et accompagne la définition des besoins, la rédaction du cahier des charges pour le nouveau système d’information, les interactions avec le prestataire retenu et la mise en œuvre opérationnelle. Il organise le travail avec les équipes et accompagne le changement inhérent au projet.
- Pilotage de projet et évaluation
- Poursuivre l’expertise du SI actuel et l’analyse des pratiques des professionnels et des usagers
- Proposer et mettre en œuvre une démarche projet avec comité de pilotage et GT opérationnel
- Animer les réunions de travail et accompagner le changement
- Etablir un cahier des charges et rédiger les éléments constitutifs de l'appel d'offre pour la partie fonctionnelle
- Organisation et suivi des relations avec le prestataire retenu et organiser le déploiement du nouveau SI : organisation de l’implémentation en lien avec le service informatique et le prestataire et l’administratrice fonctionnelle.
- Organiser et rédiger les supports de formation à destination des collègues de la bibliothèque et du réseau en lien avec le SP
- Alimenter l’intranet en consignes
Encadrement et animation de la démarche projet avec les agents et le réseau des bibliothèques de l’ENS
Gestion des applications, des données et des matériels informatiques des bibliothèques de l’ENS
En collaboration avec l’administratrice du SIGB :
- Assurer le suivi, la maintenance et les évolutions du SIGB ;
- Assurer le suivi de l’interface publique du catalogue ;
- Travail autour des flux de données vers d’autres systèmes ou applications.
En relation avec le Centre de ressources informatiques de l’ENS :
- Organiser, adapter, exploiter, évaluer les outils de l’informatique documentaire, anticiper leur évolution ;
- Apporter les solutions techniques et matérielles adaptées pour répondre aux besoins du personnel et des usagers des bibliothèques ; anticiper les évolutions technologiques ;
- Définir et mettre en œuvre la gestion et l’exploitation des données et métadonnées des bibliothèques ;
- Assurer le bon fonctionnement des outils et équipements ;
- Suivi des relations avec les prestataires ;
- Participer à l’évaluation des besoins de formation des personnels liés aux outils numériques et informatiques ; accompagner l’évolution des pratiques professionnelles ;
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l’enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance experte des systèmes d’information des bibliothèques, des réseaux professionnels liés aux outils documentaires,
- Connaissance expertes des matériels et logiciels informatiques ;
- Connaissance expertes des standards et des schémas de métadonnées
Savoir-faire opérationnels :
- Sens de l'initiative, rigueur et diplomatie
- Capacité à concevoir et piloter des projets.
- Coordination d’interlocuteurs multiples, animation de réunion, travail en réseau ;
- Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations ;
- Capacité à représenter la structure auprès d’interlocuteurs extérieurs.
- Forte aptitude au travail en équipe et à la communication
Savoir-être :
- Sens de l’organisation, dynamisme, initiative, rigueur, fiabilité ;
- Intérêt pour les publics de chercheurs et les activités de recherche ;
- Capacité à dialoguer avec des publics divers.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
Structure d’accueil du poste :
Bibliothèque Ulm-Jourdan Lettres et sciences humaines et sociales – département des données des bibliothèques, des systèmes d’information et de l’innovation
À propos de l'offre
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Champ des relations
- Etroite collaboration avec le Centre de ressources informatiques de l’ENS et plus particulièrement avec l’ingénieur système dédié au réseau des bibliothèques
- Coopération suivie avec les responsables des 8 bibliothèques du réseau ;
- Au sein de la bibliothèque Ulm-Jourdan, coopération étroite avec les responsables des principaux services producteurs de données et avec les usagers des différents modules SIGB et des outils métiers ;
- Au niveau de l’université PSL : participation/suivi des activités du groupe de travail technique PSL, chargé notamment de la mise en œuvre de l’outil de découverte PSL Explore (Primo) ;
- Relations avec les prestataires, fournisseurs.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
