Chef de projet SIRH (h/f) - COMMUNE DE NARBONNE
Référence : O011250926001257
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Narbonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Analyse, assure la conduite de projets et le maintien du SIRH.
* Participe à l'élaboration et le maintien du SIGF qui permet de mettre en ½uvre la politique financière de la Collectivité.
* Elabore et met en ½uvre une culture de contrôle de gestion au sein de la Collectivité.
Activités principales du poste :
Aide et accompagnement des utilisateurs
* Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques.
* Animer des séances de formation à la bureautique.
* Concevoir des supports pédagogiques et didactiques.
* Rédiger des supports utilisateurs.
Contrôle de gestion
* Améliorer et proposer de nouveaux indicateurs.
* Améliorer les processus.
* Animer un dialogue de gestion.
* Mettre en place et animer des systèmes de pilotage.
Gestion des incidents d'exploitation
* Effectuer un diagnostic.
* Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes.
* Réaliser une intervention de premier niveau.
Gestion des systèmes d'information
* Extraction des informations à partir des différentes bases de données.
* Evaluer la cohérence des projets par rapport à l'architecture cible et aux systèmes existants.
* Maîtrise des outils logiciels de gestion du personnel (SEDIT, BO...) et autres logiciels informatiques (Word, Excel ...).
* Mettre à disposition du service les outils informatiques, procédures et suivis nécessaires, sur l'ensemble des missions.
* Optimisation du SIRH en lien avec la DRH et la DSI et les prestataires extérieurs (interface avec les outils, automatisation, paramétrage...).
* Optimiser les outils de contrôle de gestion sociale.
* Création et maintien de tableaux de suivi pour le contrôle de gestion sociale.
* Proposer et diffuser une communication régulière sur les chantiers et réalisations du SIRH.
* En l'absence du SIGF, prendre en charge ses missions de 1er niveau.
Participation à la gestion RH
* Chargé des dossiers d'analyse des indicateurs RH (bilan social, ...).
* Élaboration et suivi de la masse salariale.
* Gérer et superviser les études spécifiques (ex : absentéisme, CRC...).
Production et suivi de l'évolution des tableaux de bord
* Production de documents statistiques.
* Réalisation de requêtes et extractions.
Conditions particulières du poste (horaires / contraintes...) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste.
* Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (cadre A - filière Technique).
* Rémunération statutaire avec régime indemnitaire.
* Prime annuelle.
* Comité des ¼uvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE.
* Télétravail possible 1 jour par semaine.
* Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière.
* Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés + 9.5 jours de RTT).
* Participation contrat de Prévoyance : 7 ¤ / Mutuelle Santé : 15 ¤ (Contrats Labellisés).
Profil recherché
Connaissances :
* Connaissance des systèmes d'information en ressources humaines (SIRH).
* Maîtrise des logiciels de gestion du personnel (SEDIT, BO...) et outils bureautiques (Word, Excel...).
* Une connaissance du logiciel HOROQUARTZ pour les badgeages et les congés serait un plus.
* Connaissance des méthodes d'analyse et de traitement de données (requêtes, extraction, statistiques).
* Connaissance des procédures de gestion RH (bilan social, masse salariale, absentéisme, effectifs...).
* Notions d'architecture des systèmes d'information et de cohérence applicative.
* Connaissances pédagogiques pour concevoir et animer des formations.
Savoir-faire :
* Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils.
* Animer des séances de formation en bureautique.
* Concevoir et rédiger des supports pédagogiques et utilisateurs.
* Diagnostiquer des incidents techniques et effectuer des interventions de premier niveau.
* Réaliser des extractions de données et produire des tableaux de bord, statistiques, indicateurs RH.
* Élaborer et suivre la masse salariale.
* Mettre en place et optimiser des procédures, outils et paramétrages SIRH.
* Évaluer la cohérence d'un projet par rapport à l'architecture et aux systèmes existants.
* Communiquer et diffuser les informations relatives aux évolutions du SIRH.
Savoir être :
* Sens de la pédagogie et de l'écoute (accompagnement des utilisateurs).
* Esprit d'analyse et de synthèse (diagnostic, indicateurs, reporting).
* Rigueur et fiabilité (gestion de données sensibles, masse salariale).
* Réactivité et sens du service (gestion des incidents).
* Esprit collaboratif (travail en lien avec la DRH, DSI et prestataires).
* Capacité d'adaptation (évolution des outils et besoins).
* Sens de l'organisation et gestion des priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire :
Par mail à : [email protected]
Ou par voie postale
Direction des Ressources Humaines
CS 80823
11785 NARBONNE Cédex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Ingénieur, Ingénieur hors classe, Ingénieur principal
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
