Chef de projet SIRH et numérisation de nos procédures – Catégorie A H/F
Référence : 2023-1204159
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE MARSEILLE - Localisation : MARSEILLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Sur la simplification et numérisation des procédures critiques
Ø Décrire les procédures et circuits de transmission de l’information existants et qualification des points critiques
Ø Proposer de nouvelles procédures, en lien avec le directeur en charge des RH référent
Ø Rédiger des spécifications techniques nécessaires pour développer des interfaces digitales aptes à simplifier ces procédures
Ø Mettre en place les formations adéquates pour accompagner les utilisateurs dans l’application de ces nouvelles procédures
Ø Exercer une veille sur les processus existants au sein des autres CHU et examiner les possibilités de partage / mise en commun des bonnes pratiques.
2. Sur la gestion des logiciels utilisés par la DRH
Ø Recueillir les besoins utilisateurs et les analyser
Ø Définir et recueillir les besoins en formation auprès des différents secteurs de la DRH
Ø Identifier les points critiques liés aux interfaces entre les applications existantes. Identifier et analyser les besoins d'adaptation des organisations, élaborer et maintenir les procédures de secours en cas de défaillance de la solution.
Ø Gérer la relation avec les éditeurs SI
Ø Exercer une veille sur le marché des éditeurs de logiciels et proposer une stratégie d'achat SI
Ø Gérer le lien avec les responsables techniques des applicatifs informatiques situés au sein de la direction des services numériques
Ø Gérer l’attribution des droits et habilitations sur le serveur et sur les applications et habilitations en lien avec les processus du Système de Management de la DSN
Ø Suivi des actions de maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive des applicatifs, du matériel et des équipements informatiques (arbitrage, priorisation, planification)
Ø Suivi des évolutions réglementaires et technologiques du SI
Ø Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation projet et des applications
3. Sur la dématérialisation des archives
Ø Manager l’archiviste de la DRH
Ø Proposer, en lien avec l’archiviste de la DRH, un plan de dématérialisation de nos archives.
Profil recherché
Compétences techniques requises :
· Analyse des usages et du contexte d’utilisation d’un dispositif numérique et des risques associés
· Gestion de projet informatique : planification, gestion des moyens, organisation des taches, reporting
· Design visuel, prototypage et scénarisation d’interface numérique
· Définition de l’architecture et des caractéristiques fonctionnelles d’un service ou produit numérique
· Définition de ses interactions avec les autres applicatifs existants
· Créer les représentations faisant exister le programme, le service ou l’objet numérique
· Bonne maitrise de Windows et des outils bureautiques de la suite Office
· Culture générale sur les architectures informatiques, notamment Web.
· La connaissance du Requêtage SQL ou d’outils d’analyse de reporting (Business Object, Oracle BI, Power BI…) serait un plus.
· Normes d’échanges et inter-opérabilité du monde de la santé (HL7, …)
Ø Compétences relationnelles :
· Analyser les besoins utilisateurs te le contexte de travail
· Conduire et animer des réunions
· Capacité à animer des temps de formation / information
Travail en équipe / en réseau
1. QUALITES REQUISES
· Rigueur, sens de la méthode, réactivité
· Disponibilité, adaptabilité
· Travail en équipe
· Capacités rédactionnelles
· Capacités de négociation et de conviction
· Facultés de communication et d'expression
· Disponibilité, autonomie, ouverture d'esprit
· Sens du service et respect des consignes
· Sens de la confidentialité et de la discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- guillaume.hermitte@ap-hm.fr
- nicole.pellegrino@ap-hm.fr
Qui sommes-nous ?
Direction des Ressources Humaines
La Direction des ressources humaines est aujourd’hui dirigée par 1 DRH et 2 DRH adjoints, chargés d’encadrer, animer et coordonner une équipe de 120 ETP, en favorisant le décloisonnement des services et le lien avec les autres directions de l’APHM.
La Direction des ressources humaines connait une actualité importante liée à la mise en place d’une nouvelle feuille de route en matière d’attractivité, de fidélisation des personnels et de lutte contre l’absentéisme. Partie prenante essentielle de la mise en oeuvre du plan de modernisation, elle est engagée dans une démarche de sécurisation, de simplification et de numérisation de nombreuses procédures RH.
Secteurs fonctionnels intégrés à la DRH
Gestions des carrières
Gestion du temps de travail
Suivi des effectifs et des affectations des personnels
Budget et Comptabilité
Gestion de l’absentéisme
Retraites
Paie
Recrutement
Développement Professionnel Continu / Formation
Affaires sociales
Ecoles et Instituts
Une cellule transverse « Simplifier, sécuriser, numériser nos procédures » est en cours de création. Le poste y serait rattaché
Descriptif du service
1. OBJECTIFS GENERAUX DE LA CELLULE « SIMPLIFIER, SECURISER ET NUMERISER NOS PROCESS »
Décrire chacune des procédures pour en identifier les points critiques
Proposer un nouveau processus plus simple, en lien avec les utilisateurs
Déployer et maintenir en conditions opérationnelles ces nouveaux outils informatiques
Communiquer en interne et assurer la formation des agents à ces nouveaux outils
Vérifier le bon usage et leur application réelle dans le temps
Superviser, en lien avec la DSN, le bon fonctionnement des applicatifs informatiques existants au sein de la DRH
À propos de l'offre
-
1. CONDITIONS DE RECRUTEMENT
· Grade : Catégorie A· Titulaire ou, en cas de recrutement externe, contrat à durée déterminée
-
1. POSITION DE L’AGENT AU SEIN DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Liaison hiérarchique directe avec le directeur référent du plan de simplification, sécurisation et numérisation au sein de la DRHLiaisons fonctionnelles du sein de la DRH : Bureaux du personnel, Cellule GTT, Paie, Carrières, recrutement, contrats) ;
Liaisons fonctionnelles au sien de l’APHM (hors DRH) ; Direction des services numériques, directions de sites et directions de soins de sites ; cadres de santé, cadres supérieurs de santé et cadres administratifs de pôle ; direction des achats ; services de santé au travail ; Ecoles et instituts de formation
Relations externes : Editeurs de logiciels ;Agence régionale de santé ; autres établissements publics de santé du GHT ;
-
Vacant à partir du 21/04/2023
-
Responsable d'études SI
