Chef de projet technique transversal F/H
Référence : 2024-1579250
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction du Numérique
Direction du numérique des Ministères sociaux Sous-direction environnement de travail numérique des agents (SDETN) Bureau des projets techniques de l'environnement de travail numérique (BPT) - Localisation : 39-43 quai André Citroen - 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché au chef du bureau des projets techniques de l'environnement de travail numérique (BPT) de la sous-direction de l'environnement de travail numérique, vous assurez le pilotage opérationnel et la mise en œuvre de projets à fort enjeu technique, au niveau national et pour l'ensemble des directions des ministères sociaux tels que :
- la migration d'annuaires Active Directory pour un environnement à l'état de l'art
- le déploiement de Microsoft 365 : prérequis technique, coordination de la mise en œuvre sur les postes et dans l'AD, expertise
Vous participez à l'expertise, la veille et la prospective sur la gestion de l'environnement de travail numérique via Microsoft Endpoint Configuration Manager. Vous concourez à la transformation numérique des ministères sociaux par l'amélioration des offres et l'accompagnement des équipes support de proximité.
Au sein du bureau, vous êtes amené(e) à réaliser tout ou partie des activités suivantes :
• Étude prospective pour apporter des solutions novatrices et anticiper les besoins utilisateurs et étude amont des projets ;
• Analyse et cadrage des besoins avec les maîtrises d’ouvrage ;
• Organisation, phasage et planification des projets, avec anticipation des risques ;
• Rédaction des spécifications générales et détaillées et de toute la documentation afférente au déroulement du projet (formation, communication...) ;
• Pilotage et coordination de tous les acteurs du projet (internes et externes, prestataires, experts...) et des actions nécessaires au déploiement, de la phase d’émergence à sa mise en production ;
• Préparation et conduite des réunions projet et rédaction des comptes rendus ;
• Prise en charge des actions visant à garantir la qualité et la recette des productions ;
• Conduite du changement avec le transfert de compétences aux équipes support et auprès des utilisateurs ;
• Expertise et soutien techniques aux équipes en charge du support, en exploitation.
Vous managez les projets qui vous sont confiés. Vous pouvez être amené à diriger des équipes d'experts et animer des ateliers de créativité, de définition de stratégie numérique ou de cadrage en environnement complexe. Dans ces projets, vous assurez le rôle de maîtrise d'œuvre dans le respect des procédures, technologies et méthodes en vigueur à la direction du numérique (DNUM). Vous pouvez également être amené à conseiller les maîtrises d'ouvrages.
Vous êtes responsable du reporting de vos projets que vous diffusez régulièrement à votre hiérarchie. Vous êtes responsable de la production et la livraison de la documentation projet au rythme de l'avancement.
Vous pouvez aussi être sollicité pour :
• Contribuer à des travaux avec les entités partenaires de la DNUM : directions métier et transverses des ministères sociaux, DiNUM, autres ministères...
• Participer à l’animation des réseaux des informaticiens de proximité et à leur montée en compétence, voire bâtir des formations adaptées pour les agents.
Profil recherché
Formation : Bac + 5 (Ingénieur(e) ou formation informatique équivalente), Bac + 3 avec une solide expérience
Expérience professionnelle :
- Expérience de 2 années minimum sur les solutions Microsoft AD et MECM
- Solide expérience dans la conduite de projets en environnement de travail numérique
- Conduite de projet en environnement complexe
Connaissances :
- Connaissance des domaines techniques et fonctionnels de l'environnement de travail numérique - E
- Environnements et outils de gestion cycle de vie de l'environnement de travail numérique ((MECM, AD, Exchange, scripting) - E
- Méthode de gestion de projet (cycle en V, agile) - E
- Connaissance des fondamentaux de la sécurité informatique - M
- Anglais opérationnel - M
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse - E
- Capacité à piloter une équipe, y compris à distance - E
- Capacité à piloter un projet et fixer des objectifs , élaborer des planning, élaborer et maîtriser un budget - E
- Capacité à animer des réunions - E
- Capacité à produire la documentation (notes, cahier des charges, dossier d’architecture, de spécifications, cahier de test ...…) - M
- Capacité à consolider et à gérer un plan de charge et à ajuster ses activités en tenant compte des évolutions technologiques - M
- Sens du reporting et capacité à alerter au bon moment - M
E : expert (niveau 4) / M : maitrise (niveau 3) / A : application (niveau 2) / N : notions (niveau1)
Savoir-être :
- Autonomie
- Rigoureux et méthodique
- Capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe et aptitude à transmettre son savoir
- Capacité à s’approprier les problématiques et être force de proposition
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Appétence pour l'innovation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez intégrer une Direction numérique (DNUM) à taille humaine (220 collaborateurs) et évoluer sur un périmètre étendu alors rejoignez la Direction du Numérique des Ministères Sociaux !
La DNUM a pour mission d’accompagner la transformation numérique des ministères sociaux. A ce titre, elle conseille les directions de politiques publiques, conçoit des produits et solutions numériques accessibles, durables, et utiles au lien social, veille au fonctionnement de l’écosystème numérique du ministère et impulse des usages numériques individuels et collectifs adaptés aux nouvelles attentes pour gagner en efficacité et en mobilité.
Elle intervient sur un périmètre vaste et varié qui recouvre 3 sphères ministérielles (Santé Solidarité Travail) et agit pour renforcer la solidarité, la cohésion sociale, la protection sociale, la santé publique, l’emploi, le travail et l’insertion
À travers nos engagements, nous cultivons tant en interne que vis-à-vis de nos parties prenantes une culture fondée sur 5 valeurs fortes : Innovation, Service client, Confiance, Esprit d'équipe et Diversité. Ces valeurs traduisent la philosophie, l’état d’esprit que nous souhaitons partager avec nos nouveaux collaborateurs dans un environnement professionnel épanouissant
Descriptif du service
Le bureau "Projets Techniques de l'environnement de travail numérique" est chargé des études, de la réalisation, de l'accompagnement aux changements et de la maintenance des projets techniques impactant l'environnement de travail des agents.
Il contribue à l'animation des réseaux et communautés d'utilisateur usagers de ses offres.
Le bureau intervient au profit de l'évolution et de la modernisation des offres de services sur les sujets suivants :
• Solutions Postes de travail fixe, portable ou tablette sous Windows (master, packaging et déploiement, diffusion des mises à jour de sécurité, gestion de la conformité, chiffrement, rapports, ...) et leurs infrastructures de gestion MEM, WSUS), contribution aux travaux sur l'AD, les GPO, Exchange, les accès distants…
• Solutions bureautique et de communication (Office 2010/2016, Office 365, Skype, …)
• Solutions de gestion des appareils mobiles et ses infrastructures (EMM MobileIron, Android Entreprise, E-Fota ...)
• Solutions d'impressions et ses infrastructures (Solimp,...)
• Solution de visioconférence, ADSL, Wifi et autres solutions techniques pour l’environnement numérique utilisateur
• Solutions collaboratives (Sharepoint, Jalios,...)
Le portefeuille de projet et les activités du bureau sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets de convergence à mener sur les périmètres Ministères Sociaux (Administrations Centrales et Services Déconcentrés) au sein de la sous-direction ETN.
À propos de l'offre
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• Modalités contractuelles : recrutement initial sur la base d'un CDD 3 ans, avec possibilité d'évolution à terme
• Lieu de travail :o Tour Mirabeau - 39-43, quai André Citroën – PARIS 15ème (Métro : Javel-André Citroën (ligne 10) ou RER C : Javel)
o A compter d’octobre 2024 : High Line – 8 rue François Ory – 92120 Montrouge (M4 : Porte d’Orléans – Bus arrêt Gabriel Péri)
Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/ semaine)
• Pourquoi nous rejoindre ?
o Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée
o Un accès facilité à la formation
o Accès réseau crèche
o Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du cout du repas
o Salle de sport
o Participation au transport (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
o Smartphone et ordinateur portable
o Horaires flexiblesFormations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : à voir selon le recrutement
Principaux partenaires internes et externes :
- Autres bureaux de la DNUM ;
- Directions métiers des ministères sociaux : SG, DGT, DGEFP, DFAS, DRH, DFAS...
- Réseau des informaticiens de proximité au sein des ministères sociaux ou en services déconcentrés ;
- Autres ministères ou administrations : autres DNUM, DiNUM, SI CCRF, ANSSI...;
- Acteurs externes à l’administration : prestataires, éditeurs... -
Vacant à partir du 01/05/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
