Chef de projet utilisateur, administrateur métier et fonctionnel logiciel métier Maelis (h/f)
Référence : O093250207000211
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : Travaille au déploiement des applications fonctionnelles rattachées au logiciel métier des directions : Education / Enfance / Petite-Enfance / Jeunesse. Est le référent métier auprès de la DS2IN.
Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs.
Travailler en collaboration avec le chef de projet informatique, la DS2IN et les éditeurs, en vue du déploiement des outils métiers, s'assurer de leur bon fonctionnement, de la compréhension par les utilisateurs pour leur bonne utilisation.
Piloter les projets d'évolution du logiciel Maelis, au sein des directions utilisatrices en associant les équipes opérationnelles. Et en assurer l'évaluation et le suivi dans leur mise en ½uvre
Les projets à ce jour sont :
- Accompagnement de la révision de la politique tarifaire
- Mise en place du module intervenant à l'enfance, la petite-enfance, le SPBRVS et poursuite de l'expérimentation sur les études.
- Veille des MAJ des documents intégrés à Maelis
- Poursuite du développement du portail famille
- Accompagnement à l'utilisation de l'outil BO pour permettre l'autonomie des directions utilisatrices de Maelis dans l'analyse de leurs données
- Accompagnement du déploiement du module réservation/Inscription
- Accompagnement sur la mise en place d'un outil de suivi PMS des offices
de restauration
Paramétrer et assurer le maintien en condition fonctionnelle du logiciel Maelis, en lien avec la DS2IN et les directions utilisatrices : Entretien des relations contractuelles avec l'éditeur (SIGEC) dans le cadredu marché en cours.
Accompagner les agents des directions utilisatrices pour suivre et assurer la bonne maîtrise de Maelis pour une utilisation en autonomie (tablettes, maelisweb).
Piloter, planifier les formations pour permettre cet accompagnement.
Créer des tutoriels sur différents supports pour les utilisateurs Maelis des directions.
Assurer la veille technique des évolutions du logiciel métier Maelis, en lien avec les projets des directions utilisatrices
Travail transversal avec la direction de la communication, afin de partager les différentes évolutions des directions utilisatrices permettant une amélioration de l'accueil et de la gestion des publics
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Participer à la vie de la direction ainsi qu'aux différentes instances transversales identifiées selon les actualités
MOYENS
Ordinateur portable et tablette
Progiciels spécifiques, logiciels LibreOffice, MAELIS, Business Objects (version BI4)
Voitures et vélos du pool
Accès VPN
Smartphone et téléphone fixe
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en bureau avec des déplacements fréquents sur les différents sites extérieurs, accueils de loisirs, crèches, écoles
Rythme de travail variable
Travail très transversal au sein des directions Education / Enfance / Petite enfance / Jeunesse
Télétravail
Profil recherché
Savoir faire
Ecrire et vulgariser les procédures à destination des utilisateurs Maelis
Maîtriser les techniques de conduite de projet
Maîtriser le suivi d'exécution de marché avec un prestataire
Animer les réunions collectives et rédiger les compte rendus
Maîtriser les différentes techniques de communication (orales, écrites)
Capacités d'analyse des données
Capacité à hiérarchiser le priorités et à travailler en autonomie et en transversalité
Savoirs
Connaître les objectifs, l'organisation, les règles et procédures de la collectivité
Connaissance de l'environnement des secteurs relatifs aux accueils de 0 à 17 ans
Connaissances des enjeux des politiques publiques, des organisations et objectifs de la collectivité
Savoir-être
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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CV et LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/04/2025
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
