Chef de projets Portails & Data Admissions H/F
Référence : 2023-1400689
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris, Sciences et Lettres
Université PSL - Localisation : Paris 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Paramétrage des plateformes de recrutement, pour tout ou partie de l’offre de formation de l’Université PSL : portails nationaux (Parcoursup, Mon Master, Etudes en France) et portail de candidature de PSL (Talent)
Pour les licences du Collège Sciences, Humanités & Société spécifiquement : contribution à l’organisation des jurys d'admission (exports des dossiers etc.) et des entretiens ; coordination avec les équipes scolarité dans le cadre des inscriptions administratives
Production, consolidation et analyse des données et indicateurs avancés relatifs aux admissions en licence et en master (nb de candidatures, taux de sélectivité, taux de concrétisation, diversité sociale et géographique etc.)
Amélioration de la qualité des reportings en général et professionnalisation des process de consolidation des données dans un contexte de multiplication des portails de candidature ; formalisation de référentiels de données et proposition de nouveaux KPIs pertinents ; participation active aux chantiers menées autour du décisionnel et de la data en lien avec la cellule de pilotage de PSL
Rôle de conseil en vue de l’amélioration continue des applications numériques Admissions de l’Université (ergonomie, UX etc.) en lien avec la DSI ; plus globalement contribution à l’optimisation et à l’efficacité des outils de sélection des étudiants et à la mise en œuvre de parcours candidats efficients et personnalisés en fonction des profils.
Activités associées
Projets en lien avec l’optimisation de la gestion de la relation candidats (démarche qualité) et le coaching des lycéens et étudiants dans le cadre de leur acte de candidature à l’Université PSL
Appui à la mise en œuvre des campagnes de recrutement annuelles des étudiants et au lancement de nouvelles formations
Participation à des projets transverses dans le cadre du développement de l’attractivité des formations de l’Université PSL, notamment à l’international
Benchmarking sur le secteur de l’Enseignement supérieur
Les missions pourront être amenées à évoluer.
Profil recherché
Savoirs et compétences attendus
La connaissance des plateformes nationales de recrutement (Parcoursup, Mon Master notamment) serait un vrai plus
Expérience préalable souhaitable dans le monde de l’Enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnel
Esprit d'analyse et de synthèse
Force de proposition, autonomie et très grande rigueur
Gestion de projet et planification
Aptitude à travailler dans un contexte international
Polyvalence, capacité à travailler sur des projets mobilisant des interlocuteurs variés
Compétences numériques
Parfaite maîtrise des outils de bureautique
Compétences en informatique décisionnelle (Excel, Access, requêtage sql, requêteurs)
Appétence avérée envers les systèmes d’information, la production et l’analyse de données
CRM (Salesforce) serait un plus
Compétences linguistiques
Anglais : Niveau B2 du CECRL
Diplôme et expérience professionnelle
Niveau d’études minimum requis : Bac+3 minimum
Domaine(s) d’études recommandés : systèmes d’information décisionnels, statistiques, informatique, communication digitale, management de projets IT ou data etc.
Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans sur des fonctions analogues
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
Descriptif du service
Structure d'accueil
Intéressé(e) par l’Enseignement supérieur et le recrutement des jeunes talents à haut potentiel ? Rejoignez la Direction des Admissions de l’Université PSL et mettez vos compétences au service d’un secteur d’activité en pleine mutation.
Première université française dans le top 50 des plus grands classements internationaux, PSL cible les étudiantes et étudiants à haut potentiel, de tous horizons, avec l’objectif de mener chacune et chacun à la réussite. Le développement de l’attractivité de l’Université PSL auprès de ces talents et la promotion de la diversité - qu’elle soit sociale, géographique ou de genre - sont au cœur des priorités stratégiques de l’Université.
Plus d’informations : https://psl.eu/formation/admissions
À propos de l'offre
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Poste de catégorie A ouvert aux :
- Titulaires de la fonction publique par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de 2 ans renouvelable
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
Remboursement transport : 75%
Participation mutuelle santé
PSL sports
Evènements culturels - Titulaires de la fonction publique par voie de détachement sur contrat
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
