Chef de secrétariat de l'UMZ CRS Ouest H/F
Référence : MINT_BA035PNB-96307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité ouest
- Localisation : UMZ CRS OUEST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
-encadrement d’une équipe secrétariat
-gestion administrative du personnel de l’unité
-rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs
-traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancement, mutations, entretiens annuels, élections, réservistes, etc)
-responsabilité du suivi de la formation
-contrôle et participation à l’expurgation des archives, référent archives
-agent d’enregistrement local (AEL) -demandes cartes d’identité professionnelles des fonctionnaires
-référent MAB/handicap
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat fait partie de l’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest. Les activités sont très diversifiées.
Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l’unité (accueil des nouveaux arrivants, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, discipline).
Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l’application Dialogue, l’établissement de statistiques, l’archivage, etc...
Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de l’unité nécessitent une grande disponibilité.
Composition et effectifs du service
L’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest est composé de 10 effectifs.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du secrétariat est placé sous l’autorité du commandant d’unité et de l’adjoint au commandant.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services composant l’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest (CUMZ), les détachements de l’UMZ CRS Ouest, la Direction Zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, Délégation SGAMI Tours, la Préfecture d’Ille et Vilaine, les services de la médecine statutaire et de la médecine de prévention, psychologue et assistante sociale.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise / requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Acquérir une expérience dans le domaine des ressources humaines
Accéder au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
UNITE MOTOCYCLISTE ZONALE CRS OUEST
28 rue de la Pilate
35136 Saint Jacques de la Lande
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 : Assistant de Direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Affaires générales
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de Direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Code US : 35CR0906
Code UO : 35CR0909 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- rigueur – discrétion – faculté d’adaptation
- En déplacement : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Seuls les fonctionnaires sont concernés.
- régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 RTT/an
Qui contacter ?
le commandant d’unité ou son adjoint : 02.99.67.12.54
courriel: umzrennes-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr
Avant une éventuelle candidature, il est vivement conseillé de prendre contact avec le chef de service ou son secrétariat.
Date limite de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique ;
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 27/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
