Chef de section adjoint accueil et délivrance de titres au sein du bureau de l'admission au séjour

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
• Le chef de section adjoint seconde et remplace en son absence le chef de section accueil et délivrance des titres du bureau de l'admission au séjour
- Organisation / management : sous l'autorité du chef de section :
• participe au management et à la coordination de la section accueil et délivrance composée de chefs de pôle (SACN) et d'instructeurs (AA et contractuels) ;
• supervise l'organisation de l'accueil du public et de son fonctionnement : planification et armement des guichets, organisation de l’équipe des instructeurs et agents référents selon des pôles de compétence thématiques ;
• participation et force de proposition en matière de réorganisation, de modernisation et d’adaptation de l’offre de service.

- Domaine "métier" :
• participe au suivi des demandes de titres de séjour de plein droit et valide les demandes en conformité avec la délégation de signature en vigueur ;
• traitement des demandes de visa de retour et de prolongation de visa ;
• supervision et organisation des demandes de documents de circulation pour étrangers mineurs et des titres de voyage ;
• en charge de la réalisation et remontée au niveau national de données statistiques ; réalisation de statistiques en local en particulier s’agissant de l’accueil du public.

- Missions spécifiques :
• sous l'autorité du chef de section : participe au pilotage de l'opération d'accueil des étudiants étrangers ;
• modernisation : assurer le suivi / pilotage du déploiement de l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) et accompagner les réorganisations adaptées à la dématérialisation des démarches.
• réglementation et procédures : mise à jour des fiches de procédure et des informations destinées au public ; animation de formations internes pour faciliter et optimiser la montée en compétence des agents ;
• commande et suivi des stocks de titres ;
• référent qualité.

• Activité du service
Sous l'autorité du secrétaire général et du directeur des migrations et de l’intégration, le bureau de l’admission au séjour est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour dans le respect de la réglementation (CESEDA).
• Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 3 sections :
- la section d’accueil et délivrance de titres (20 agents)
- la section admission exceptionnelle au séjour (10 agents)
- la cellule logistique / numérisation et archivage (6 agents)
• Liaisons hiérarchiques
Chef de section accueil et délivrance, chef de bureau et son adjoint,
Directeur des migrations et de l'intégration
• Liaisons fonctionnelles
Internes : sections du BAS, bureaux de la DMI, secrétariat général commun notamment RH et DSIC, Pôle Juridique et Contentieux.
Externes : forces de sécurité intérieures, consulats, direction territoriale de l'OFII, plate-forme de main d'oeuvre étrangère, avocats, CAF, CPAM, associations, autres préfectures.