CHEF DE SECTION ASSISTANCE ET FINANCES

Spécialiste des infrastructures (INFRA) militaires, le SID assure le soutien de l'INFRA et du domaine IMMO du MINARM en métropole et en extérieures. Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 services régionaux auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID).
Rattachée au SIDMED, l’USID de Hyères (HYE) a pour mission de soutenir l’ensemble de l’INFRA de de la BDD de Toulon situées autour d’Hyères et ses îles.
Positionné au sein de l’USID de HYE, mais dépendant organiquement de la sous-direction achat et comptabilité, le titulaire est chef de la section assistance et finances. Il est le correspondant privilégié entre l’USID et les services adm. du SIDMED, la préparation des pré engagements juridiques et l’exécution de la dépense.
Le titulaire du poste est responsable de la notification et de l’archivage et gestion des marchés délégués. Collaborateur direct du chef d’USID de HYE, il participe à l’optimisation des procédures et modes opératoires.
Il a en charge le management du secrétariat de l’USID de HYE. Il assure la gestion financière et doit pouvoir fournir les éléments de la gestion des crédits au chef d’USID. Il assure la tenue des indicateurs de l’USID et le dialogue de gestion avec le SIDMED. Il participe à la rédaction des différentes procédures concernant le plan « qualité » de l’USID ainsi qu’au contrôle de l'efficience de cette qualité. Le titulaire du poste assure les périodes d'intérim du secrétariat et la suppléance de POC RH.
Manager, organiser et superviser le secrétariat
Assurer la gestion et l’exécution financière des marchés gérés par l’USID : prévisions de dépenses, répartition des crédits, suivi des consommations d’AE et de CP, suivi des programmes déconcentrés, piloter le suivi de la validation du service fait
Coordonner des actions entre et l’USID et les services du SID MEDITERRANEE (bureau d’exécution de la dépense, service achats, contrôle de gestion)
S’assurer de la mise à jour des différentes tables du système informatique local (SIL) et vérifier la cohérence des saisies
Accompagner administrativement les principaux acteurs externes et internes dans le cadre de la dématérialisation des factures
Piloter et organiser l’archivage de l’USID
Suivre et produire les indicateurs destinés au chef de l’USID ou à la direction
Analyser et rédiger les PV d’ouverture des offres des marchés délégués
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Rédiger des fiches de procédure pour la partie secrétariat / gestion
Former des nouveaux arrivants (NACRE, NSI,…)