CHEF DE SECTION CONCOURS/EXAMENS ET SUIVI INDEMNITAIRE
Référence : DEF_29-00052086
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)
- Localisation : 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le centre ministériel de gestion de Bordeaux (CMG), organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère (DRH-MD), assure la réalisation des actes et processus de gestion, et la paie du personnel civil au profit des employeurs de son périmètre de compétence.
Au sein de la division ressources humaines (DRH), le bureau recrutements et mobilités est chargé d’organiser et d’assurer le pourvoi des postes au profit des employeurs par le biais des différents dispositifs mis en place (mobilité, concours, contrats, L4139). Il est également en charge de l’analyse prospective des emplois et des compétences du personnel civil du périmètre.
Le bureau, composé d'une vingtaine d'agents, est organisé autour de sections : des sections recrutements et mobilités, une section concours/examens et suivi indemnitaires et une section contrats, études et analyses. La cheffe de bureau et son adjointe en assurent l'encadrement.
Au sein de la section concours/examens et suivi indemnitaires, vous assurerez l'encadrement de 2 agents, l’organisation des examens professionnels et concours, ainsi que la rédaction des actes administratifs (arrêtés d’affectation des lauréats) jusqu’à leur notification, et enfin le suivi et la transmission des états relatifs aux indemnités de recrutement, en vue de leur mise en paiement.
Vous travaillerez sur les différents logiciels métier (SIRH) et tableaux de suivi (tableur). Vous serez en contact avec les RH de proximité des employeurs du ministère.
Organiser les concours et examens professionnels (réservation de salles, constitution des jurys et commissions, rédaction de notes)
Procéder à l'affectation des lauréats (instruction des dossiers, rédaction des arrêtés d’affectation)
Contrôler les états d’indemnités de recrutement pour les jurys, les surveillants d’examens et de concours, les essais professionnels ouvriers de l'Etat
Assurer le reporting ( concours, IFR, suivi des couts…)
Conseiller et tutorer les collaborateurs du bureau dans son domaine d’expertise et contrôler la régularité des procédures
Participer aux réunions de la DRH-MD concernant les concours et examens, et établir les bilans destinés à la DRH-MD.
Participer aux actions de communication en matière de recrutement du personnel civil
Participer aux travaux transverses du bureau et de la division
Assurer la mise à jour des informations relevant de son domaine d’expertise sur la communauté de travail
NBI : 10 points
Profil recherché
Expérience dans l’organisation des concours et examens ou expérience dans l’organisation d’événements.
Expérience dans le domaine des ressources humaines.
Compétences attendues
- CONSEIL AUX AUTORITES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- REACTIVITE
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REGLES PROCEDURE PROTOCOLE DROIT DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cmg-bordeaux-candidature.resp.fct@intradef.gouv.fr
- cmg-bordeaux-candidature.resp.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration et transports en communs subventionnés. Contrat collectif mutuelle. Stationnement gratuit à proximité. Service
conciergerie. Horaires variables sur un rythme de travail de 4,5j. Offre de prestations sociales, culturelles,
de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Les candidatures sont à transmettre uniquement à l'adresse mail fonctionnelle dédiée :
cmg-bordeaux-candidature.resp.fct@intradef.gouv.fr avant le 26/06/2025
Au sein de l'établissement, dans un autre domaine RH, chef de section ou adjoint chef de bureau. -
Déplacements ponctuels, notamment en région parisienne et confidentialité
l'autorisation de télétravail est soumis à validation de la hiérarchie et à la suite de la période de tutorat, une fois l'autonomie nécessaire acquise sur le poste. Formation SIRH ALLIANCE, SCENARIO, ADMISSIO. Accompagnement mis en place afin de faciliter la prise de poste. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
