Chef de section déplacements temporaires et changements de résidence

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


En tant que chef de section, vous encadrez et gérez l'activité d'une équipe de 13 personnels de statuts civils et militaires, chargée de liquider les droits à déplacements temporaires (missions, stages...) et à changements de résidence (déménagements) pour l’ensemble de la gendarmerie en zone Ouest.


vous supervisez l’activité de la section qui :


- fait appliquer la réglementation en matière de frais de changement de résidence et déplacements temporaires ;
- informe les ayants droits sur la réglementation en vigueur ;
- contrôle les données et le décompte des droits ;
- réalise les saisies dans l'application informatique IDRAGORH@ ;
- vérifie la liquidation de la dépense en vue de son mandatement sous CHORUS.


Vous organisez et assurez le fonctionnement de la section à ce titre vous :


- réalisez la veille juridique, sa mise à jour et sa diffusion ;
- appliquez les directives de fonctionnement et d’organisation ;
- assurez (avec l’adjoint) la vérification des opérations de décompte des droits ;
- répondez aux réclamations des administrés ;
- mettez en œuvre les opérations de contrôle interne ;
- rendez compte périodiquement du niveau de l’activité ;
- assurez (avec l’adjoint) la vérification et la validation des interfaces hebdomadaires en vue des mises en paiement ;
- organisez des réunions de section ;
- organisez la formation interne du personnel de la section;
- assurez la gestion et l’archivage de la boîte mail de la section ;
- gérez le courrier « arrivée » en effectuant sa répartition ;
- managez les personnels de la section :
• assurez l’organisation, la répartition et le suivi de l’activité des personnels civils et militaires ;
• réalisez les entretiens professionnels et propose les notations du personnel militaire ;
• validez les congés et permissions ;
• établissez les propositions d’avancement des personnels civils ;
• saisissez les arrêts de travail des personnels militaires sous AGORH@.


Le chef de section et son adjoint sont, en outre, chargés de répondre aux questions relatives à la réglementation dont ils peuvent être saisis par les administrés ou les gestionnaires de la section.



Votre environnement professionnel :


Activités du service


Au sein du bureau de la dépense militaire chargé du soutien administratif et financier, la section déplacements temporaires et changements de résidences a pour vocation d'assurer le traitement des droits individuels des militaires et civils de la gendarmerie en zone Ouest, dans le domaine des frais liés aux changement de résidence (mobilité) et déplacements temporaires.


Composition et effectifs du service

Section déplacements temporaires et changements de résidence :
14 agents : 1 Chef de section, 1 adjoint au Chef de section et 12 gestionnaires dont 9 personnels civils et 3 personnels militaires.


Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de la dépense