Chef de section du séjour

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Dans un environnement dynamique et attractif à Argenteuil, et au sein de locaux très fonctionnels inaugurés en 2017 par le Ministre de l’intérieur, l’agent chef de la section séjour s’inscrit dans une démarche d’accueil du public, de qualité et de performance de l’action publique au travers de ses engagements dans les examens de situations administratives et d’encadrement d’une équipe. Il assure le bon fonctionnement du service de la section dans les domaines suivants :
- encadrement des agents
- préparation des plannings
- respect de la réglementation
- comptabilité des titres délivrés
- veille à la sécurité des titres et des locaux
- alimentation des données du service et suivi de l’activité
Détail des fonctions :
S'agissant du personnel :
- Est garant de la permanence des agents du service, grâce à l’utilisation d’un tableau de planification précisant notamment l’activité journalière de chacun des agents, et les remplacements prévus en cas d’absences non programmées.
- Identifie les besoins en formation des agents et en informe la hiérarchie.
- veille à l’identification des agents par badge
- veille à un accueil attentif et courtois des usagers
S'agissant du respect de la réglementation
- Assure l’information et la formation des personnels sur les réglementations applicables et leurs évolutions
- Veille et vérifie que les agents les appliquent correctement
En terme d'activité :
- Avec le chef de bureau assure le suivi des activités dans le cadre des indicateurs PILOT.
- Assure le suivi d’actions correctrices en cas de dérive
- Instruit les dossiers complexes avant de les soumettre à la hiérarchie
- Instruit les dossiers télé-transmis dans le cadre de l'ANEF (administration numérique des étrangers en France) et valide, si le dossier remplit les conditions des textes en vigueur
Cadre de l’équipe de direction du bureau de l’accueil du public et du séjour, il est en capacité de gérer le back-office au niveau des plannings et en même temps, de s’assurer au plan qualitatif de délais respectés et d’un niveau d’instruction des dossiers conforme aux objectifs de performance déterminés au niveau régional.
Votre environnement professionnel

Activités du service : Droit au séjour des étrangers en France / Commission médicale du permis de conduire / accueil général et courrier. Le bureau de l’accueil du public et du séjour reçoit le public de l'arrondissement d'Argenteuil pour les missions de délivrance de titres, en particulier pour les ressortissants étrangers. Le bureau est également chargé de l’accueil du public et de la commission médicale.
Liaisons hiérarchiques : Le chef de section est placé sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau chargé du séjour (N+1) et du chef de bureau (N+2).

Liaisons fonctionnelles : Préfecture du Val-d'Oise (Direction des Migrations et de l'Intégration), ministère de l'Intérieur, avocats.