CHEF DE SECTION GESTION DES VERSEMENTS
Référence : DEF_25-00028132
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : AVENUE DE PARIS 94300 VINCENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au DMCA, relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant direction, secrétariat général, département pilotage scientifique et technique, département bibliothèque, département histoire et symbolique ; de 4 centres d’archives : centre historique des archives (Vincennes et Caen), centre des archives du personnel militaire (Pau), centre des archives armement et personnel civil (Châtellerault et LeBlanc) et centre réseau territorial regroupant les divisions de Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du CHA, le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA) a pour missions d'exercer le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives de son périmètre, assurer la collecte des archives (papier et électroniques) sur le site de Vincennes, instruire les demandes de recherches administratives, qu’elles émanent de particuliers ou de l’institution, effectuer les communications administratives pour le compte des services producteurs et répondre aux demandes dans le cadre de réquisitions judiciaires. Il comprend une section et trois divisions : section gestion des versements, division de la collecte des archives de l’administration centrale, division des archives interministérielles et opérationnelles, division des recherches administratives et de la gestion des droits.
- Planifier les opérations de versements au SHD
- Contrôler, vérifier et intégrer les versements papier et numériques sur supports amovibles, en lien avec les divisions chargées du CST et de la collecte
- Suivre ou conduire les chantiers de récolement et de gestion des espaces de conservation
- Suivre et mettre à jour la base des services producteurs d’archives
- Organiser et contrôler la base de référence des bordereaux de versements et d’élimination (papier et informatique
- Suivre les demandes de communication administrative des services
- Participer aux réunions de direction du département
- Participer aux chantiers communs du département
- Participer, en lien avec les autres divisions, aux chantiers de réévaluation des versements
- Effectuer les opérations d’élimination annuelles (1 à 2/an)
- Participer à l’accueil scientifique en salle de lecture
Profil recherché
Magasinage et/ou gestion de collections documentaires: confirmée. Travail en équipe : confirmée.
Connaissance du logiciel archivistique THOT ou d’un autre système d’information archivistique : confirmée
Compétences attendues
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- TRAITEMENT DE L'INFORMATION
- Organisation du travail
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- Ouverture d Esprit-Curiosité
- ORGANISATION ET METHODE
- Synthèse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- zenaide.romaneix@intradef.gouv.fr
- shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée (durée : 3 ans)
Métro : ligne 1, station « château de Vincennes » RER : ligne A, station « Vincennes »
Restauration collective : fort neuf de Vincennes -
L’agent fera l’objet d’une procédure d’habilitation « très secret ». Poste non compatible avec le télétravail.
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Encadrante / Encadrant d'un service d'archives
