CHEF DE SECTION MANAGEMENT

La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger, représentant un effectif global d’environ 7 000 personnes.
Sur le périmètre des Hauts-de-France, du Grand Est et de la Bourgogne-Franche-Comté, la DIRISI Metz a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des SIC en s’appuyant sur 7 CIRISI. Le CIRISI de Lille est implanté sur Lille et comprend 2 détachements SIC : Lille et Douai, un centre d’intervention des réseaux et un centre de relais télégraphiques
Affecté à la section management le titulaire du poste est chargé de piloter les fonctions techniques de la section et d’animer les équipes qui composent les différentes cellules de cette section.
Il définit, en qualité de responsable de la fonction, la politique de management de l’information propre à sa section, contribue au pilotage de l’action de la cellule management de l’information ainsi que les actions de suivi du maintien des systèmes d’information associés. Par ailleurs, il délivre le soutien logistique (traitement du courrier et de l’archivage, sécurité, frais de déplacements du personnel, accès des permanents et des visiteurs, ...).
La section management de l’information a la responsabilité du traitement du courrier du CIRISI.
Vos missions consistent à :Assumer les responsabilités du niveau de poste confié, maîtriser les activités et piloter avec efficience l’activité du personnel de la section .
Evaluer le travail des collaborateurs avec jugement, mesurer, fixer des objectifs cohérents pour s’assurer de leur suivi.
Organiser, piloter le soutien logistique : courrier, archivage des dossiers accès au site, rédiger l’architecture des documents ainsi que le workflow (gestion des droits dans l’outil GED L-NACRE), assurer l’information interne du CIRISI.
Conseiller les autorités dans le domaine de compétence, propositions d’éléments de réponses ou de solutions adaptées, gérer les plannings des responsables hiérarchiques, coordonner l’action de la section avec les autres cellules /sections du CIRISI.
Manager son équipe.
Concevoir des supports de communication (articles, brèves) et de participer à leur diffusion en cohérence avec le plan de communication de la DIRISI.
Traiter les indemnités versées (frais de missions/déplacements) en utilisant le SI FD@Ligne.
Accueillir les intervenants extérieurs et organiser des réunions (réservation de salles, invitations aux réunions, compte-rendu).
Assurer le suivi des compétences de son bureau et garantir les conditions SST d’exécution.
Piloter le dispositif de traitement et de partage de l’information et de la connaissance utile.
Etre le primo formateur de la messagerie MUSE.
Etre l’administrateur fonctionnel L- NACRE.
Gérer la nouvelle messagerie officielle : NeMO.
Suppléer le correspondan