Chef de section Programmation et suivi budgétaire H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, le chef de section Programmation et suivi budgétaire encadre une section de 6 agents (2 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C) dont il coordonne les missions et assure la continuité d’activité. Plus particulièrement :

- il pilote et s’assure de la fiabilité et de l’actualisation de la programmation budgétaire des loyers et charges (environ 50M€ annuels) relevant de la compétence du bureau, sur l’ensemble des programmes concernés (P176, P303, P161, budget spécial Ville et Brigade) pour l’ensemble du parc immobilier en gestion ;
- il est responsable de la bonne exécution budgétaire des loyers et charges dont il rend compte à la chefferie de bureau, par la validation des fiches de paiement, la mise à jour des tableaux de reporting (restitutions Chorus et Coriolis) ;
- il prépare les dialogues de gestion (tableaux, fils) en lien avec la chefferie de bureau ;
- il propose et vérifie les tableaux d’engagement et saisit les DA dans Chorus Formulaires ;
- il accompagne les gestionnaires financiers dans leurs échanges avec les bailleurs et syndics de copropriétés, et suit l’avancement des AG de copropriété ;
- il suit le paiement et les demandes de dégrèvement des taxes diverses dues au titre de l’occupation du parc immobilier du SGAMI et de la préfecture de Police ;
- il contribue à la formalisation et à la modernisation des process appliqués au sein du bureau, et décline le contrôle interne financier dans sa section.
Il est un point de contact privilégié du bureau auprès des partenaires (bureau programmation et exécution, CSP, DFCPP, DRHFS). En outre, il assure en propre la gestion de certains dossiers ainsi que toute mission confiée par sa hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements.
- Département Juridique et Budgétaire (DJB) pour la phase amont de conception et de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction.
- Département Construction pour la phase réalisation.
- Département Exploitation pour la phase maintenance.
La direction emploie près de 650 agents.

Composition et effectifs du service :

17 agents composent le bureau, découpé en 2 sections : une section Valorisation du parc immobilier (gestion du patrimoine opérationnel et des logements), une section Programmation et suivi budgétaire (50M € en gestion annuelle).

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau et son adjoint, le chef de département et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
- CSP, DFCPP, BPE
- L’administration centrale du ministère de l’intérieur (DRHFS, DEPAFI)