CHEF DE SECTION SOUTIENS

Le chef de la section soutiens, placé auprès du chef d’USID, est responsable de la gestion et de la coordination des activités de soutien au sein de l'unité dans les domaines de la logistique, de l’administration et du processus de gestion RH au profit de l’ensemble du personnel de l’ensemble de l’unité.
Outre le suivi des formations du personnel. Il assiste directement le chef de l’USID pour le pilotage des actions de RH : notation, formation, habilitations, VSA, recrutement, demande de mobilité, dossier de retraite. Il assure la gestion courante des administrés et le suivi des demandes diverses. Il participe à l’information et au conseil du personnel de la hiérarchie et des employeurs.
Il manage l’ensemble du personnel chargé du soutien commun de l’USID et des pôles et relais SID co-localisés : le CORSIC (gestion des systèmes d’information et de communication), le secrétariat pour la gestion du courrier et du temps, des habilitations du personnel, des désignations, des fournitures….
Par ailleurs, il est le relais du bureau qualité pilotage du SID NO pour les remontées d’indicateurs et autres informations demandées par l’échelon régional.
Préparer l’ensemble des travaux RH (civils et militaires) et suivre les dossiers de recrutement
Recenser les besoins en formation métier, des stages des agents dans leurs domaines respectifs d’emploi. En lien avec chaque SHD, veille à ce que les stages soient en cohérence avec la fonction tenue.
Préparer les actes administratifs individuels et collectifs relatifs à la carrière et au parcours professionnel du personnel
Superviser la complétude des données pour le contrôle interne de l’USID (suivi archivage, documentation, management de l’information…)
Communiquer aux administrés les informations indispensables au fonctionnement de l’unité, à leurs carrières professionnelles et aux évolutions réglementaires et statutaires
Préparer les travaux d’avancement du personnel
Diriger le personnel afin de garantir un soutien efficace à l’unité et au personnel co-localisé en matière informatique, bureautique.
Suivre l’instruction des demandes de Contrôle primaires pour les prestataires extérieures au MinArm et travaillant au profit de l’USID TOURS.
Entretenir des relations suivies avec les différents correspondants en matière de soutien et de gestion des ressources humaines