Chef de service - COMMUNE D'AJACCIO
Référence : O02A241126001196
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
En collaboration avec la direction, le /la chef.fe de service administratif et financier aura pour missions principales :
? Mise en place et suivi de l'ensemble des processus relatifs à la gestion administrative et financière.
? Mise en place et suivi des outils/documents administratifs.
? Optimisation des processus administratifs et financiers afin de développer l'expertise administrative et financière des services en vue d'améliorer la performance de la Direction.
Le chef de service administratif et financier a en charge :
1/ Le pilotage de la gestion administrative, financière et juridique de la Direction :
? Elaborer la construction des budgets Investissement/Fonctionnement et des exécutions budgétaires (apports aux services des éléments de suivis et de guidage) ;
? Réaliser le suivi budgétaire en lien avec la direction des finances et les directions gestionnaires ;
? Elaborer les comptes administratifs, s'assurer de leur conformité avec les comptes de gestion,
? Piloter l'ensemble des recettes budgétaires (CDC, DRAC, autres) et veiller à la bonne gestion des enveloppes budgétaires ;
? Consolider les éléments de suivi d'activités par la dotation d'indicateurs pertinents (outils de gestion, élaborer les tableaux de bord, analyser les statistiques).
2/ Mise en place et suivi de l'ensemble des processus relatifs à la gestion administrative et financière
? Piloter les analyses et les projections financières ;
? Participation au processus de préparation budgétaire ;
? Gestion de l'équilibre budgétaire.
3/ Mise en place et suivi des outils/documents administratifs et financiers
? Mettre en place et assurer la mise à jour des outils/documents administratifs ;
? Etre garant du respect de l'application des règlements ;
? Contribuer à l'élaboration du rapport annuel ;
? S'assurer du contrôle et du suivi des régies.
- Assure en sus de ses horaires le contrôle des spectateurs les soirs de spectacles (heures supplémentaires exceptionnelles gérées sous forme de récupérations).
- Par ailleurs présence sur différentes manifestations en dehors des horaires de bureaux.
Profil recherché
Savoirs/Savoir-faire
? Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales (juridique, financier, organisationnel)
? Cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
? Procédures financières et budgétaires
? Procédures et écrits administratifs
? Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
? Elaborer des avis ou des préconisations
? Rédiger des notices, informations, instructions et procédures
? Maitrise des logiciels métiers et des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie,...)
Savoir être :
? Faire preuve d'autonomie et d'initiative
? Porter le sens du service public
? Faire preuve de disponibilité
? Sens du relationnel et esprit d'équipe
? Avoir de la rigueur et de la fiabilité
? Savoir organiser son travail
À propos de l'offre
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!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable budgétaire
