Chef de service « régie municipale » (h/f) - Aubervilliers

Direction de l'Éducation et de la réussite éducative rattachée à la DGA réussite Educative.

Vous êtes en charge d'une équipe de 3 régisseurs suppléants, sous-régisseurs ou mandataires.

Vous effectuez des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement, à la place du comptable assignataire.

Vous encaissez des recettes pour le compte de la collectivité. Vous serez assisté d'au moins un mandataire suppléant.

Vous encaissez des recettes réglées par les usagers de la collectivité :
-          Encaisser les recettes prévues dans l'acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte
-          Gérer les moyens de paiement
-          Encourager l'utilisation par les usagers des moyens dématérialisés de paiement 

Vous versez et justifiez des sommes encaissées auprès du comptable public :
-          Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
-          Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie 

Vous gérez les impayés :
-          Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes
-          Émettre une demande de paiement valant relance, dans le cadre de la régie prolongée
-          Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire

Vous êtes en charge de la tenue comptable de la régie de recettes :
-          Consigner toutes les opérations et encaissements effectués
-          Mettre à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs
-          Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités et des justifications de recettes au comptable public assignataire

Vous tenez les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie :
-          Renseigner le registre comptable
-          Tenir le journal grand-livre
-          Suivre le compte DFT au travers de l'application DFT-Net

Vous facturez les activités et suivez les familles :
-          Gestion des TPI (mise en place de la campagne du renouvellement et d'une relance, tenue d'un dossier de suivi des TPI, analyse des familles n'ayant pas renouvelé leur tarif, recherches d'informations sur CAFPRO/CDAP)
-          Accueil des familles en difficulté financière et/ou sans avis d'imposition
-          Rédaction des certificats administratifs

Vous managez l'équipe :
-          Organisation du travail de l'équipe des agents régisseurs et sous-régisseurs en charge du suivi de la facturation et des recouvrements (régie autonome)